Отслеживание потребностей в товаре, сбор заявок на приобретение необходимой продукции от различных отделов предприятия, формирование перечня потребностей. 2
Поиск поставщиков .производителей и выстраивание отношений с ними. 2
Контроль соблюдения сроков поставок и качества материалов. 1
Ведение договорной и отчётной документации. 1
Расчёт норм расхода сырья и комплектующих. 1
Координация с отделом продаж и с бухгалтерией
Анализ рыночной конъюнктуры. Отслеживание динамики цен и появление новых поставщиков. 1
Разработка прогнозов и рекомендаций по оптимизации закупочной стратегии компании. 1
Управление рисками снабжения. Разработка системы подстраховки на случай срывов поставок: формирование пула альтернативных поставщиков и резервных схем логистики.
Координация с Транспортными и логистическими компаниями
Требования:
Снижение затрат на закупки. Это можно измерить как процентное отношение снижения затрат к общей сумме закупок или как абсолютное значение экономии. 2
Сокращение времени процесса закупок. Среднее время выполнения каждого этапа процесса закупок.
Качество закупок. KPI в этой области могут включать количество рекламаций на поставщиков, процент брака или отклонений от требуемых характеристик товаров или услуг.
Поиск новых поставщиков.производителей и развитие отношений с ними. Например, количество новых поставщиков, с которыми были подписаны договоры, или процент увеличения объёма закупок у существующих поставщиков.