Архивариус/Делопроизводитель/Архивист

Привет, наш будущий коллега!

Наша компания - стабильно развивающаяся команда профессионалов, которая занимается сертификацией и проведением испытаний транспортных средств (на рынке с 2010 года!), и сейчас, в связи с расширением компании мы в поиске профессионала своего дела на должность архивариус.

Мы ищем внимательного и ответственного специалиста, который способен систематизировать информацию, любит работать с документами и наводить порядок в их хранении.

Месторасположение: Б. Тростенец, ул. Центральная 43.

Что же Вас ожидает?

• Достойная заработная плата, которая выплачивается вовремя (обсуждаем индивидуально на собеседовании).

• Удобный график работы: пн-пт с 8:30 до 17:30, обед с 13:00 до 14:00.

• Возможность карьерного роста в нашей перспективной компании.

• Адекватное руководство, которое стремится развивать каждого из нас.

• Дружный и сплоченный коллектив мы гарантируем!

• Официальное трудоустройство, полный социальный пакет.

• Приятные материальные бонусы (к свадьбе, юбилею, рождению детей и др.)

• Обучение нашей специфике (мы Вас сопровождаем, чтобы Вы полностью разобрались с нашей услугой).

Что Вам нужно будет делать?

• Регистрировать заявки.

• Формировать дела в архив (собирать документы, создавать описи, подшивать документы с учетом нумерации страниц).

• Взаимодействовать с коллегами подразделения для получения необходимых документов для формирования дела.

• Отслеживать правильность формирования дел в архиве (наличие всех документов, соблюдение требований компании и регламента к архиву).

• Вести отчетность по архиву.

• Вести учет по хранению и списанию бланков строгой отчётности.

• Поддерживать порядок и систему хранения архивных дел.

• Сканировать и копировать документы.

• Работать в Битрикс24 по текущим задачам.

Вы нам подходите, если:

• У Вас есть опыт работы с архивом от 1 года.

• Вы знаете, как организовать хранение и учёт документов в архиве.

• Умеете делать опись документов.

• Вы уверенный пользователь ПК, хорошо владеете Google Docs.

• Умеете работать с офисной оргтехникой: многофункциональное устройство (принтер-сканер-копир).

• У Вас есть стремление постоянного развития, обучения.

• Вашими сильными сторонами является: внимательность, скрупулезность, самостоятельность в работе, ответственность, обучаемость, системность, доброжелательность и позитивное мышление.

Мы готовы помочь и обучить нашей специфике! В дальнейшем ждем самостоятельности и ответственности, желания расти и развиваться вместе с компанией.

Возможно мы ищем именно Вас, если вы это понимаете, откликайтесь! Мы с радостью с Вами пообщаемся.