Ведущий специалист отдела аспирантуры и докторантуры

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

оформление, ведение и передача в архив личных дел аспирантов, докторантов и соискателей;
составление отчетов; ведение делопроизводства;
работа в информационных системах («Студенты», «1С», АСМ НРВК) с базами данных;
расчет и корректировка учебой нагрузки по отделу аспирантуры и докторантуры на учебный год;
отслеживание наполняемости страницы отдела аспирантуры и докторантуры на сайте;
осуществление приема документов от поступающих в аспирантуру и докторантуру, а также от соискателей для сдачи кандидатских экзаменов;
осуществление соответствующей записи в трудовых книжках докторантов, аспирантов об обучении;
организация и участие в работе комиссии по распределению аспирантов и докторантов;
оформление на бланках строгой отчетности свидетельства о направлении на работу и справки о самостоятельном трудоустройстве аспирантов и докторантов;
учет выдачи выпускникам свидетельств о направлении на работу и справок о самостоятельном трудоустройстве, выдача под роспись выпускникам аспирантуры и докторантуры университета дневной формы обучения свидетельства о направлении на работу или справки о самостоятельном трудоустройстве;
уведомление организаций-заказчиков кадров о направлении к ним на работу выпускников;
консультирование по вопросам распределения и перераспределения;
осуществление контроль за трудоустройством выпускников аспирантуры и докторантуры;
оформление документов для произведения расчета суммы средств, затраченных на подготовку специалистов для добровольного возмещения выпускниками;
выдача пропусков аспирантам и докторантам;
участие в организации образовательного процесса, научно-методического и организационного сопровождения аттестации аспирантов и докторантов