Секретарь / Помощник руководителя

ООО «Концерн «Техновация» разрабатывает инновационные проекты для аэрокосмической и оборонной промышленности, активно развиваясь и являясь резидентом ИЦ «Сколково», АНО «ЦБСТ» (Центр беспилотных систем и технологий, г. Москва), Пермский НПЦ БАС «Парма-БАС», входит в реестр МТК (Малых технологических компаний). Наша команда единомышленников приглашает начинающих и перспективных специалистов к сотрудничеству в Уфе.

Подробнее о нас - на нашей странице и сайте.

Требования:

1. Среднее специальное образование / Высшее образование
2. Возраст (Нет ограничений)
3. Опыт работы не менее 1 года в данной области
4. Уверенный пользователь ПК
5. Очная работа в г. Уфа

Обязанности:

- Офисные программы:
- Уверенное владение Word, Excel, PowerPoint и МФУ.

- Администрирование:
- Ведение табеля учета рабочего времени.
- Организация встреч, управление календарем руководителя.
- Обработка входящей корреспонденции (письма, электронная почта).

- Работа с технической документацией:
- Заполнение и оформление технических документов (например, спецификации, отчеты, акты).

- Ведение социальных сетей:
- Публикация постов и историй в корпоративных аккаунтах (например, в Instagram, LinkedIn, Telegram).
- Подготовка контента (фото, тексты, инфографика) — не часто, по мере необходимости.
- Взаимодействие с аудиторией (ответы на комментарии, сообщения).

Личностные качества:
- Многозадачность: Умение работать с несколькими задачами одновременно.
- Коммуникабельность: Вежливое общение с гостями, партнерами, командой.

- Конфиденциальность: Работа с закрытой информацией проекта.
- Лояльность: Поддержка имиджа руководителя и компании.

Дополнительные обязанности:
- Организация кофе-брейков, заказ питания для совещаний.
- Выполнение личных просьб руководителя (например, бронирование билетов, покупка подарков, оформление заказов и т.д.).
- Встреча гостей и сопровождение их в офис.

Условия:

1. Работа в передовом Концерне и коллективе лучших специалистов ОПК и аэрокосмической промышленности
2. Интересные организационные задачи
3. Релокационный пакет и помощь в переезде (Для иногородних)
4. Конкурентная заработная плата (Обсуждается после собеседования) + дополнительная оплата за переработки
5. Возможность научиться работать в инновационной компании
6. Комфортный офис
7. Официальное трудоустройство + корпоративный транспорт (Для людей, кто живет далеко от нашего места работы)
8. Участие в форумах, выставках
9. Корпоративное обучение (Курсы повышения квалификации, электронные курсы, профильные конференции, форумы и выставки) + доступ к корпоративной научно-технической библиотеке

Будет преимуществом, если имеются данные знания, опыт:

1. Опыт работы с Power BI, Draw.io
2. Умение создавать графики и диаграммы
3. Знание английского языка
4. Участие в конференциях, хакатонах и форумах
5. Наличие степени бакалавра наук в области экономики и финансов
6. Быстрая обучаемость и самостоятельный поиск актуальной информации
7. Умение анализировать большой объём информации