Начальник Департамента закупок

Начальник Департамента:

Организует:

• работу Департамента, в том числе, распределяет задания и поручения обязанности между работниками Департамента, руководит ими и контролирует их деятельность;
• обработку и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги;
• подготовку и направление приглашений к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами;
• обработку, формирование и хранение данных, информации, документов, в том числе полученных от поставщиков (подрядчиков, исполнителей);
• обоснование и формирование начальной (максимальной) цены закупки; формирование описания объекта закупки;

• составление закупочной документации;

• подготовку извещения об осуществлении закупки, проектов контрактов;

• публичное размещение извещения об осуществлении закуски, проектов контрактов;

• осуществление организационно-технического обеспечения деятельности закупочных комиссий;

• подготовку протоколов заседаний комиссии по осуществлению закупок на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок;

• публичное размещение полученных результатов;
• направление приглашений для заключения контрактов;
• осуществление проверки необходимой документации для заключения контрактов (договоров);
• подписание контракта (договора) с поставщиками подрядчиками (исполнителями);
• процедуры приемки отдельных этапов исполнения контракта (договора) и создание приемочной комиссии;
• оформление результатов исполнения контракта (договора);
• подготовку документа о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта (договора);
• публичное размещение ответов, информации о неисполнении контракта (договора), о санкциях, об изменении или о расторжении контракта (договора), за исключением сведений, составляющих государственную тайну;
• общественное обсуждение закупок;
• размещение в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» плана закупок и внесенных в него изменений;
• подготовку обоснования закупки при формировании плана закупок;
• публичное размещение плана-графика, внесенных в него изменений;
• утверждение плана закупок и плана-графика;
• аккумуляцию, обработку, формирование и хранение данных;
• публичное размещение отчета об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций;
• составление отчетной документации;

• получение информации о ходе исполнения обязательств поставщика (подрядчика, исполнителя), в том числе о сложностях, возникающих при исполнении контракта (договора);

• проверку на достоверность полученной информации о ходе исполнения обязательств поставщика (подрядчика, исполнителя), в том числе о сложностях, возникающих при исполнении контракта (договора);

• применение мер ответственности и совершение иных действий в случае нарушения поставщиков (подрядчиком, исполнителем) условий контракта (договора), в том числе организация включения в реестр недобросовестных поставщиков;

• привлечение сторонник экспертов или экспертных организаций для экспертизы (проверки) соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта (договора);

• подготовку материалов для рассмотрения дел об обжаловании действий (бездействия) заказчика и для выполнения претензионной работы;

• составление и оформление по результатам проверки документа;

• разработку проектов контрактов (договоров), типовых условий контрактов (договоров).

Обеспечивает:

• формирование проекта контракта (договора);

• осуществление проверки необходимой документации для проведения закупочной процедуры;

• осуществление мониторинга поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок;

• анализ поступивших заявок;

• организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок;

• проверку независимых гарантий;

• оценка результатов закупочной процедуры;

• подведение итогов закупочной процедуры;

• осуществление процедуры подписания контракта (договора) с поставщиками (подрядчиками, исполнителями);

• проведение на стадии планирования закупок консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующим рынках товаров, работ, услуг;

• разработку плана закупок и осуществление подготовки изменений для внесения в план закупок;

• разработку плана-графика и осуществление подготовки изменений для внесения в план-график;

• определение и обоснование начальной (максимальной) цены контракта, цену контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), начальную сумму цен единиц товара, работы, услуги;

• уточнение в рамках обоснования цены контракта (договора) и ее обоснование в извещениях об осуществлении закупок, приглашениях к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

• выбор способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя);

• привлечение на основе контракта (договора) специализированной организации для выполнения отдельных функций по определению поставщика;

• составление отчета об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций;

• взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта (договора);

• проверку соответствия результатов, предусмотренных контрактом (договором), условиям контракта (договора);

• проверку соответствии фактов и данных при предоставлении (предъявлении) результатов, предусмотренных контрактом (договором), условиям контракта (договора);

• соблюдение процедуры приемки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги и создание приемочной комиссии;

• оценку степени достижения целей закупок;

• размещение закрывающих по договорам(контрактам) в информационных системах;

• оформление сводного аналитического отчета.

Осуществляет:

• функции и полномочия контрактного управляющего или руководителя контрактной службы заказчика в порядке и случаях, установленных трудовым договором, локальными нормативными актами заказчика;
• согласование требований к закупаемым заказчиком отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе начальным (максимальным) ценам) и (или) нормативным затратам на обеспечение функций заказчика и публичное их размещение;
• использование в качестве представителя заказчика единой информационной системы, системы «Электронный бюджет», электронных торговых площадок и содержащихся в них информации;
• разработку проектов локальных нормативных актов в сфере закупок, их адаптацию и изменение в соответствии с изменениями законодательства Российской Федерации в сфере закупок.

Контролирует:

• формирование требований, предъявляемых к участнику закупки;
• формирование порядка оценки участников;
• сбор поступивших заявок;
• обработку заявок;
• осуществление уплаты денежных сумм по независимой гарантии в предусмотренных случаях;
• возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов (договоров).

• понедельник-пятница, с 09:00-18:00