Администратор

Обязанности:

• Обеспечение охраны общественного порядка на территории Объекта: в случае ЧС нажать на тревожную кнопку (вызов "Росгвардия"), сообщить ответственным лицам;
• Контроль установленного порядка вноса (выноса) материальных ценностей;
• Эксплуатация средств охранно-пожарной сигнализации, систем вентиляции и кондиционирования, охранной сигнализации, системы видеонаблюдения, системы контроля доступа;
• Контроль проведения работ на территории Объекта сторонними подрядными организациями;
• Осуществление обхода Объекта на выявление неисправностей, пополнения расходников (питьевая вода, офисная бумага)-2 раза в день (10.00 и 17.00).

2.Канцелярия. Расходники:

• Сбор заявок на канцелярские товары (W/App,почта);
• Ведение таблицы заказов канцелярии;
• Проверка и отправка на оплату счетов;
• Поиск и закупка необходимых ТМЦ, расходников.

3.Ремонт:

• Регулярные обходы офисного центра "Фрегат" с целью выявления поломок или необходимых ремонтных работ;
• Вызов /контроль мастеров и администраторов (контроль их обходов по этажам, сбор заявок через них);
• Ведение таблицы выполненных работ.

4.Вода:

• Ведение графика замены питьевых фильтров (1,2,3,5 этаж);
• Ведение графика замены фильтров ХВС,ГВС;
• Вызов/контроль сантехников на замену фильтров;
• Закуп/учет фильтров;
• Ведение графика санитарной обработки 13 кулеров;
• Вызов /контроль мастеров санобработки, запрос/отправка на оплату счетов.

5.Территория, прилегающая ко входу в офисный центр "Фрегат":

-Взаимодействие/контроль дворников по стрижке /поливе газона, уборке придомовой территории;

• Контроль администраторов по данным вопросам.

6.Счетчики:

• Ведения таблиц по счетчикам воды и электричества +теплосчетчик на ул. Плесецкой, сбор (через администраторов)/отправка показаний.

7.Дополнительно:

• Ведение списка контактов, дней рождений;
• Прием дневных/ночных звонков от "Аркан"(ЗАО Б.А.П.)-взаимодействие по охранной сигнализации с "Аркан" и охраной офисного центра "Фрегат";
• Составление графика охраны;
• Выполнение поручений руководителя онлайн и оффлайн;
• Помощь в ежегодной инвентаризации мебели.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК;
• Коммуникабельность, исполнительность, ответственность, доброжелательность, оперативность, стрессоустойчивость, вежливость, пунктуальность, умение расставлять приоритеты;

• Офис находится в пешей доступности ст.м. Пионерская;
• Рабочий график: 5/2 Пн.-Пт. с 09:00 - 18:00;
• Оформление по ТК РФ;
• Оплачиваемый отпуск;
• Полис ДМС.