Секретарь руководителя

Волгоград, улица Лавочкина, 10А

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

составляет и поддерживает в актуальном состоянии расписание деловых контактов Руководителя;
занимается подготовкой совещаний и встреч с участием Руководителя, оповещением участников о предстоящем совещании;
организует прием посетителей;
осуществляет организацию командировок руководителя, заказывает авиа – ж/д билеты, бронирует гостиничные номера;
осуществляет обеспечение телефонных переговоров Руководителя;
принимает документы от сотрудников Общества на рассмотрение Руководителю;
осуществляет контроль правильности оформления и составления документов, представляемых на рассмотрение Руководителю;
оформляет документы по поручению Руководителя;
осуществляет контроль сроков исполнения работниками изданных приказов, распоряжений, протоколов руководителя и иных поручений руководителя;
осуществляет мониторинг сроков рассмотрения и подписания документов; мониторинг исполнительской дисциплины, направленный на качественное и своевременное исполнение поручений;
обрабатывает документы в электронной системе документооборота .

Требования:

Высшее или среднее профессиональное образование
знание правил и норм делопроизводства, архивного дела, оформления различных видов документов;
знание основ делового этикета, служебной этики, правила делового общения;
знание правил эксплуатации вычислительной и организационной техники

Условия:

Работа в крупной компании;
Место работы: г. Волгоград, Ворошиловский район, ул. Лавочкина д. 10а; остановка "Памятник морякам Североморцам"
График работы: понедельник - четверг с 08.00 до 17.00 часов, пятница с 08.00 до 16.45. часов
на период декретного отпуска сотрудника