Специалист по закупкам в один из отелей группы ДЕСО Курорт

Уважаемые соискатели, на данный момент резюме отбираются в резерв. Как только вакансия станет актуальна, мы обязательно свяжемся с Вами.

Обязанности:

• Поддерживать эффективно организованную и запланированную систему снабжения Отеля всеми материальными ресурсами требуемого качества;
• Выполнять ежедневную закупочную деятельность в строгом соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации и регламентами и процедурами Отеля;
• Своевременно приобретать товары, продукты, услуги и т.д., обеспечивая самые низкие цены при заданном уровне качества и требований;
• Обеспечить соответствие приобретаемых товаров установленным требованиям Отеля и действующего законодательства, принимать все необходимые меры для устранения выявленных проблем;
• Обеспечить наличие и хранение всех необходимых сертификатов на приобретаемую продукцию согласно требованиям действующего законодательства РФ (сертификаты качества, соответствия, гигиенические сертификаты, санитарные паспорта и пр.);
• Обеспечивать заключение и/или изменение условий договоров с поставщиками товаров и услуг, контролировать соблюдение ими условий подписанных договоров;
• Совместно с юрисконсультом подготавливать претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств;
• Поддерживать установленный/ оптимальный уровень запасов товаров на складах участка снабжения;
• Контролировать соблюдение установленного согласования заявок на приобретение товаров и услуг;
• Сравнивать утвержденные заявки на приобретение товаров и услуг со счетами/счетами-фактурами, передавать их на утверждение в соответствии с установленной процедурой;
• Контролировать правильность выставленных к оплате счетов и других расчетных документов поставщиков, визировать их и своевременно передавать в бухгалтерию компании для оплаты. Сравнивать счета-фактуры с отчетом в складской программе 1С;
• Выполнять работы по приему, размещению, хранению, комплектации и отпуску товарно-материальных ценностей на склад, необходимые погрузо-разгрузочные работы с соблюдением установленных правил их выполнения;
• Обеспечивать контроль принимаемых товаров на соответствие спецификациям, заявкам на приобретение, их проверку количеству, качеству, санитарным нормам. При обнаружении несоответствия – возвращать товар поставщику;
• Обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, контролировать сроки годности пищевых продуктов и напитков на складе;
• Вести учет складских операций, оформлять и передавать в бухгалтерию все приходно-расходные документы с соблюдением установленных правил их оформления, составлять необходимую отчетность;
• Участвовать в проведении ежемесячных и внеплановых инвентаризаций склада.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Опыт работы в снабжении не менее 1 года на предприятиях гостиничного и/или ресторанного бизнеса;
• Знание законодательных актов и нормативных правовых актов, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия и требованиям, распространяющимся на приобретаемые товары;
• Знание организации материально-технического обеспечения и складского хозяйства;
• Знание правил выполнения погрузо-разгрузочных работ;
• Знание порядка заключения договоров с поставщиками и порядок их выполнения;
• Мониторинг оптовых и розничных цен, номенклатур потребляемых продуктов, напитков, материалов и иных товарно-материальных ценностей;
• Знание положений, инструкций и других руководящих материалов и нормативных документов по организации складского хозяйства;
• Знание видов, размеров, марок, сортности и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;
• Знание стандартов, технических условий на товары;
• Знание необходимых сопровождающих документов на складируемые товарно-материальные ценности;
• Знание правил приема, порядок хранения, складирования, обеспечения сохранности и выдаче товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
• Знание учета складских операций и порядок оформления документации по приему, перемещению и выдаче товарно-материальных ценностей;
• Знание порядка оформления документации при повреждении и порче товарно-материальных ценностей;
• Знание порядка оформления документации на отпуск товарно-материальных ценностей подразделениям;
• Знание требований, предъявляемых к приобретаемым ТМЦ, в том числе – к качеству, документации и т.д.;
• Знание правил приема и выдачи, хранения, обеспечения сохранности ТМЦ на складе, порядок оформления соответствующей документации;
• Знание программ Microsoft office (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook Express, Microsoft Internet Explorer и др.), специализированные программы складского учета («Materials Control», «1С» и т.п.) на уровне уверенного пользователя;
• Английский язык, письменный и устный – на уровне Elementary.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ (оплата больничных, отпусков, бесплатные мед. осмотры);
• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц (аванс + зарплата);
• Материальная поддержка сотрудников по значимым поводам;
• Корпоративные мероприятия.

Ждём Ваши резюме! До встречи в команде УК ДЕСО Курорт!