Офис-менеджер / Администратор

Петрозаводск, улица Льва Толстого, 15

Описание вакансии

Мы — компания «Социальная сфера», работаем в сфере промышленной недвижимости и развиваем 3 складских комплекса в Петрозаводске.
Ценим порядок, внимание к деталям и людей, на которых действительно можно положиться.

Обязанности:

Административная поддержка офиса: заказ канцелярии, расходных материалов, продуктов.
Ведение документооборота: сканирование, организация хранения, подготовка для архива.
Работа с арендаторами: рассылка счетов, проверка оплат, отправка справок, контроль задолженности.
Получение и отправка корреспонденции, регистрация входящих/исходящих писем.
Организация сервисов: контроль оплаты (сайты, CRM, домены, связь и др).
Помощь в организации корпоративных мероприятий, закупках оргтехники и обслуживания техники.
Кадровая поддержка: ведение графика отпусков, подготовка заявлений и контроль учета рабочего времени

Требования:

Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года.
Уверенное владение ПК (Word, Excel), навыки сканирования и систематизации документов.
Организованность, внимательность к деталям, умение работать с большим объемом задач
Коммуникабельность: выстраивание диалога с подрядчиками, сотрудниками и арендаторами.
Готовность выполнять как административные, так и хозяйственные задачи
Умение самостоятельно организовывать рабочее время и приоритеты задач

Условия:

Работа в стабильной компании, арендный бизнес в недвижимости
График: с 9:00 до 17:15
Оформление по ТК РФ
Испытательный срок 3 месяца
Доброжелательная атмосфера, поддержка внутри команды и участие в корпоративных встречах
Возможность профессионального роста и обучения