Помощник главного инженера проектов

1. Организация документооборота и контроль документации:

• Систематизация, учет и контроль актуальности проектной документации (чертежи, спецификации, сметы).

• Организация хранения документов (электронных и бумажных) в соответствии с ГОСТ, СНиП, СП.

• Подготовка пакетов документов для согласования с заказчиками, экспертизы и госорганами.

• Ведение реестров документов, присвоение регистрационных номеров.

2. Поддержка процессов проектирования:

• Помощь ГИПу в координации работы проектной группы (архитекторы, конструкторы, инженеры).

• Сбор и проверка исходных данных для проектирования (ТЗ, технические условия, результаты изысканий).

• Контроль сроков подготовки разделов проекта (КР, АР, ИОС и др.).

• Участие в проверке документации на соответствие нормам перед отправкой на экспертизу.

3. Отчетность и аналитика:

• Формирование еженедельных/ежемесячных отчетов по статусу проектов (графики, исполнение бюджета).

• Подготовка аналитических отчетов по KPI: соблюдение сроков, бюджетов, качество документации.

• Фиксация протоколов совещаний и контроль выполнения решений.

4. Взаимодействие с участниками проекта:

• Координация задач между подрядчиками, субподрядчиками и внутренними специалистами.

• Передача ТЗ исполнителям, контроль сроков и качества выполнения.

• Коммуникация с заказчиками по вопросам документации (запросы, уточнения).

• Эскалация проблем ГИПу при возникновении рисков срыва сроков.

5. Контроль качества и нормативных требований:

• Проверка проектной документации на соответствие СНиП, ГОСТ, СП, ТЗ заказчика.

• Мониторинг устранения замечаний экспертизы и заказчика.

• Ведение архива итоговых версий документов с отметками о согласовании.

6. Административная поддержка ГИПа:

• Подготовка презентаций и материалов для встреч.

• Организация встреч, командировок (бронирование билетов, отелей).

• Помощь в планировании нагрузки проектной группы.

Образование:

• Высшее или среднее профильное (строительство, проектирование).

Навыки:

• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Excel, Word).

• Грамотная письменная речь, знание основ документооборота.

• Понимание нормативной базы (СНиП, ГОСТ, СП) — будет плюсом.

Личные качества:

• Ответственность, инициативность, внимательность к деталям.

• Умение работать в режиме многозадачности.

• Коммуникабельность, навыки переговоров с подрядчиками.

​​​​​​​Компания предлагает:

• Стабильную работу в проектной организации с официальным трудоустройством

• Заработную плату от 45 000 рублей

• Современное рабочее место в офисе (ул. Северная 508)

• Профессиональное развитие в сфере проектирования

• Работу над социально значимыми

​​​​​​​Мы обеспечиваем:

• Четкий график работы (пн-пт, 9:00-18:00)

• Работу в команде опытных специалистов

Перспективы:

• Карьерный рост

• Повышение квалификации за счет компании

• Увеличение заработной платы по мере роста компетенций

• Доступ к профессиональным базам данных и ПО

• Возможность участвовать в полном цикле проектирования

• Помощь в профессиональном росте и обучении