Помощник/ассистент руководителя

Юридическое партнерство «ФОРС-МАЖОР» оказывает весь спектр услуг в решении правовых многопрофильных вопросов любой сложности.

Мы ищем кандидата на должность помощника руководителя.

Наша компания любит брать сложные дела и создавать для них эксклюзивные решения в интересах доверителей.

У нас нет ограничений в карьерном и профессиональном росте. Размер заработной платы и скорость карьерного роста зависят исключительно от самого сотрудника.

Любые идеи и предложения у нас обсуждаются и поощряются.

Наша цель: не просто предоставить юридическую консультацию или разработать документ, а решить проблему клиента, понять специфику его деятельности, выявить проблемные места и составить простой и понятный для заказчика алгоритм действий.

Мы не цитируем содержание нормативных и судебных актов, а защищаем интересы клиентов законными способами и формируем судебную практику.

В число наших задач входит: формирование стратегии для клиента в правовом поле, консультирование в юридической сфере, расчеты и прогнозирование результата взаимодействия с нами.

Мы приветствуем:

- специалистов, привыкших работать не по шаблонам, и умеющих находить нестандартные решение в сложной ситуации;

На позиции помощника руководителя Вам предстоит:

1. Открытие/закрытие офиса;
2. Первичный прием клиентов - запись на консультации к юристу;
3. Взаимодействие с клиентами по телефону и в соц.сетях;
4. Ведение учета клиентской базы;
5. Организация чая/кофе для клиентов;
6. Заполнение и регистрация договоров;
7. Прием оплаты услуг по кассе и терминалу;
8. Работа с оргтехникой и почтовой корреспонденцией (отправка, регистрация исходящей/входящей документации);
9. Ведение деловой переписки;
10. Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководства;
11. Подготовка приказов/распоряжений и других внутренних документов;
12. Ведение архива;
13. Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, бытовой химии и т.д.);
14. Выполнение личных профессиональных поручений руководителя;
15. Организация деловых встреч и поездок руководителя;
16. Работа в условиях многозадачности в высоком темпе;

Вам понадобится в первую очередь:

• Высшее образование, предпочтительно в области управления/экономики/юриспруденции и других смежных областях, рассмотрим также студентов;
• Опыт работы 1-3 в аналогичной должности в коммерческой организации. Если у вас опыт в другой отрасли, но вы уверенны, что справитесь - мы обязательно рассмотрим вас.
• Умение работать с орг.техникой, MS Office, Google/Яндекс/Exсel (таблицы) и CRM;
• Знание делопроизводства, учета и управления;
• Знание правил деловой этики;
• Пунктуальность, организованность, системность мышления, логика, внимательность, ответственность, самостоятельность, коммуникабельность, исполнительность, грамотная устная и письменная речь;

Будет преимуществом:

• Дополнительное образование/повышение квалификации в области делопроизводства/управления;
• Желание работать, учиться новому и повышать свой профессиональный уровень.

Взамен мы вам предлагаем:

1. Возможность реализовать свой профессиональный потенциал;
2. Испытательный срок до 3 месяцев;
3. З/п на период испытательного срока - оклад 25 000 руб., после прохождения - оклад 30 000 руб. (с увеличением уровня сложности задач увеличивается размер заработной платы);
4. Ежемесячные, ежеквартальные и годовые премии;
5. Карьерный рост до управляющего/руководителя;
6. Работа в уютном и современном офисе в центре города, с удобной транспортной развязкой (ост. Гастроном)
7. Поддержка коллектива, наставничество;
8. Официальное трудоустройство с оформлением согласно ТК РФ;
9. Пятидневную рабочую неделю с 9:00 до 19:00 (перерыв с 13:00 до 14:00);
10. Своевременную выплату прозрачной заработной платы 2 раза в месяц согласно ТК РФ;
11. Соц.пакет (оплачиваемый отпуск 2 раза в год, предоставление оплачиваемых отпусков и больничных);
12. Работу в профессиональной команде;

Уважаемый соискатель, благодарим за отклик на вакансию!

Мы ценим время и подбираем в свою команду только лучших профессионалов, а Ваше резюме – это визитная карточка на входе (пожалуйста, прикрепляйте фото), которая может показать не только профессионализм, но и навыки делового письма, общую грамотность, ваш подход к работе и многое другое!