Офис-менеджер
Офис-менеджер
Советск, улица Суворова, 1А
Описание вакансии
Обязанности:
- прием и первичная обработка входящих документов;
- предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
- подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем
- регистрация входящих документов;
- организация доставки документов исполнителям;
- ведение базы данных документов организации;
- ведение информационно-справочной работы;
- обработка и отправка исходящих документов;
- организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- контроль исполнения документов в организации.
- подготавливает документы к последующему хранению и использованию, передает оформленные дела в архив;
- составляет проекты документов, их правка, организует подписание руководителем
- работает с почтовыми и курьерскими службами.
- готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя
- подача объявлений, вакансий на сайтах в интернете (Авито, hh.ru и т.д.)
- обеспечение канцтоварами, бумагой, водой, бытовыми предметами подразделений предприятия ( прием и подача заявок)
- обслуживание и контроль за работой кофемашины
- нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления;
- структура организации, руководство структурных подразделений;
- современные информационные технологии работы с документами;
- порядок работы с документами;
- схемы документооборота;
- системы скоростного письма;
- правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
- правила организации и формы контроля исполнения документов в организации;
- типовые сроки исполнения документов;
- принципы работы со сроковой картотекой;
- назначение и технология текущего и предупредительного контроля;
- правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов;
- правила документационного обеспечения деятельности организации;
- виды документов, их назначение;
- требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными правовыми актами и государственными стандартами;
- правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов;
- правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации;
- системы электронного документооборота;
- правила и сроки отправки исходящих документов;
- требования охраны труда.
Навыки
- Организация работы приемной
- Ведение соцсетей
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Архивирование документов
- Прием посетителей
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь судебного заседания
Неманский городской суд Калининградской области
Полный день
Советск (Калининградская область)
от 40000 RUR