Секретарь-делопроизводитель

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, контроль и координация получения/отправки вх/исх документации, подготовка корреспонденции к отправке почтой, экспресс-почтой;

Travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц);

Организация и хозяйственное обеспечение деловых встреч, переговоров, совещаний;

Контроль за оформлением проектов документов, поступающих на подпись Руководителю (распорядительных и исходящих);

Составление писем, запросов и прочих документов;

Работа в 1С Документооборот;

Взаимодействие с генеральным директором компании: выполнение служебных поручений руководителя;

Работа с офисной техникой: выполнение копировально-множительных работ, сканирование;

Ведение баз данных, реестров и прочих регистрационных таблиц, связанных с деятельностью компании;

Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, хоз.товаров);

Обеспечение доступа в офис гостей компании;

Выполнение оперативных поручений сотрудников других отделов;

Координация корпоративных мероприятий.