Оператор по документообороту

Пивоваренная компания «Балтика» объявляет конкурс на вакансию «Оператор по документообороту» - срочный трудовой договор на 6 месяцев.

Обязанности:

• Проверка первичной документации на корректность заполнения, работа с перевозчиками по предоставлению ими правильно оформленных документов;
• Вложение актов и других первичных документов (ТН/ТТН/УПД/акты ОС и т.д.) в электронный архив; формирование реестра и коробок для передачи документов в бухгалтерию;
• Работа с перевозчиками по претензиям за нарушения пунктов договора: по доставке (бой, потери), срывы/неакцепты/опоздания, по нарушению сроков сдачи ТСД в оплату, а также восстановлению ТСД, по необеспечению GPS-мониторингом рейсов на сетевых клиентов. Подготовка, уведомление и передача претензий транспортным перевозчикам, разбор спорных ситуаций;
• Оперативная работа с транспортными перевозчиками – взаимодействие с перевозчиками по запросам в части оплаты услуг, претензий согласно договору.

Требования:

• Образование высшее или среднее профессиональное (техническое);
• Опыт работы в области взаимодействия с транспортными компаниями, в организации доставки, логистики, организации международных перевозок (импорт/экспорт) не менее 1 года;
• Знания в области товаросопроводительного документооборота;
• Уверенный пользователь ERP-систем, MS Office Word, Exсel, Outlook на уровне продвинутого пользователя.

Условия работы:

• Готовность к срочному трудовому договору на 6 месяцев;
• График работы: 5/2 c 8:00 до 16:30;
• Место работы: г. Ярославль, улица Пожарского, 63;
• ДМС со стоматологией и телемедициной через 1 месяц работы в компании;
• Денежная компенсация на питание;
• Корпоративный транспорт;
• Спортивно-оздоровительный комплекс на территории компании;
• Материальная помощь от компании к значимым датам;
• Подарки сотрудникам и их детям;
• Программа скидок и привилегий Best Benefits.