Основные обязанности: - Организация и координирование снабжения материально-техническим и другим имуществом, необходимым для эффективного функционирования головного офиса Банка и региональных филиалов Банка;
- Подготовка предложений по актуализации типовых норм, лимитов и ограничений расходования средств в части материально-технического снабжения (в том числе на организацию рабочих мест);
- Подготовка Технических заданий и заявок на закупку товаров, работ, услуг;
- Участие в согласовании договоров/дополнительных соглашений к ним/ документаций конкурентных процедур закупки товаров, работ, услуг;
- Участие в предварительном рассмотрении, оценке и сопоставлении заявок, поступивших на участие в конкурентных процедурах закупки товаров, работ, услуг;
- Подготовка заключений при рассмотрении документов региональных филиалов при составлении и корректировке плана закупок, технических заданий в составе закупочной документации
- Рассмотрение актов проверок по вопросам материально- технического снабжения. Подготовка предложений по устранению недостатков и нарушений, осуществление контроля устранения выявленных недостатков и нарушений;
- Осуществление мониторинга и актуализация приказов, распоряжений, положений и иных внутренних документов, касающихся материально-технического снабжения;
- Осуществление мероприятий по сбору и консолидации предложений и информации, необходимой для сметного планирования;
- Осуществление мероприятий по сбору и консолидации информации, необходимой для последующего проведения процедур закупки товаров, работ, услуг;
- Сопровождение централизованных договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг;
- Исполнение заключенных договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг.
Основные ожидания: - Высшее образование
- Владение ПК на уровне уверенного пользователя. Знание компьютерных программ на уровне уверенного пользователя: MS Office (Excel, Word, Power Point)
- Опыт работы от 1-го года в административно-хозяйственной деятельности, знание принципов материально-технического снабжения
- Умение ориентироваться в ситуации и принимать решения. Оперативность в работе, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, коммуникабельность
Условия:
Работа в офисе IQ-квартала Москва-Сити
Льготы и преференции для работников:
- добровольное медицинское страхование с первого месяца работы;
- страхование жизни и страхование от несчастного случая;
- медицинский кабинет;
- кабинет психолога;
- корпоративный спорт (команды по разным видам спорта, спартакиады, он-лайн марафоны и пр.), интеллектуальные игры;
- корпоративное обучение (вебинары, воркшопы, тренинги, семинары и т.д.);
- корпоративные скидки в компаниях-партнерах (ДМС для родственников, фитнес, санаторно-курортное лечение, отдых для детей, бытовые услуги, операции с недвижимостью, юридические консультации, центры красоты и пр.)