Ведущий специалист группы кадров

Обязанности:

• Участвовать в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.
• Вести установленную документацию по учету кадров, связанную с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников.
• Участвовать в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных комиссий, оформлении их решений.
• Анализировать состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками филиала Правил внутреннего трудового распорядка, движения кадров, участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести кадров и улучшению трудовой дисциплины.
• Готовить материалы для представления работников к поощрениям и награждениям.
• Контролировать обеспечение социальных гарантий работникам в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.
• Своевременно предоставлять установленную информацию в органы занятости населения.
• Осуществлять ведение воинского учета и бронирования работников, ведение журналов по воинскому учёту, составление отчетности по ВК.
• Составлять установленную отчетность по кадрам.
• Вести журнал учёта приказов начальника филиала по кадрам.
• Вести журнал учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним, журнал учёта трудовых договоров работников.Вести журнал учёта листков нетрудоспособности работников.
• Вести журнал учета времени, отработанного сверх нормального, работников, которым установлен ненормированный рабочий день.
• Вести документационное обеспечение деятельности по признанию и учёту работников филиала, в качестве нуждающихся в предоставлении жилых помещений и жилых помещениях в общежитиях жилищного фонда Мурманской области.
• Проверять и согласовывать табели учета рабочего времени работников пожарных частей.
• Обеспечивать своевременное издание приказов о предоставлении отпусков работникам в соответствии с утвержденным графиком отпусков, своевременно вносить сведения о предоставлении отпусков, об изменении сроков предоставления отпусков в график отпуска работников.
• Вносить записи о приёме, перемещении, увольнении, повышении квалификации, поощрениях и награждениях работников в личные дела и карточки формы Т-2.
• Обеспечивать своевременное и качественное выполнение порученных задач, своевременное информирование руководителя группы кадров о текущем ходе работ и их результатах.
• Готовить справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
• Обеспечивать сохранность документов и информации, содержащих служебную и государственную тайну, неразглашение персональных данных работников.
• Готовить и своевременно вносить изменения в эвакуационные списки работников филиала.
• Своевременно вносить изменения в штатную расстановку работников.
• Вносить записи в трудовые книжки работников о приёме, перемещении, увольнении и награждениях.
• Оформлять и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью, нести персональную ответственность за полноту сведений о работнике, хранящихся в личном деле.
• Вести алфавитный журнал учета личных дел, инвентарную книгу по учету личных дел.
• Вести архив личных дел.
• Вести журнал учета архивных личных дел.
• Готовить документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
• Постоянно повышать свой профессиональный уровень, квалификацию.
• Консультировать работников филиала по вопросам трудового законодательства.

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы по соответствующему направлению деятельности группы не менее З лет.

Условия:

• Режим работы: пн-чт: с 09:00 до 17:15; пт: с 09:00 до 17:00; сб-вс: выходные;
• Отпуск 52 дня (Основной 28 дней, северный 24 дня);
• Оплата больничных, оплата стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно (один раз в два года).
• Адрес работы: Мурманская область, г. Кола, проспект Миронова д. 14.

​​​​