Заместитель управляющего торговым комплексом

Обязанности

• взаимодействие с арендаторами:
  • контроль за финансовой дисциплиной арендаторов
  • работа с дебиторскими задолженностями
  • формирование и выставление счетов и составление актов ( с использованием существующих форматов Excel),
  • контроль выполнения договоров
  • подготовка актов приема-передачи, возврат помещений
  • контроль за выполнением арендаторами общих правил ТК
  • документооборот, в т.ч. (передача счетов, актов арендаторам)
• формирование доходной части бюджета на основании существующих договоров аренды
• подготовка отчетов по исполнению доходной части бюджета
• взаимодействие с клининговой компанией, работающей в ТК
• контроль за порядком в здании ТК
• контроль за санитарным содержанием здания
• взаимодействие с пиар-службой холдинга
• взаимодействие со службой главного инженера ТК
• контроль за работами по уборке придомовой территории ТК
• взаимодействие с подрядными организациями ТК
• ведение переписки
• Подготовка предложений по рекламным местам на фасаде и внутри здания для арендаторов
• Заключение контрактов с арендаторами, исполнителями
• Осуществление контроля за сроками, выполнением условий контрактов с арендаторами, исполнителями
• Выставление счетов по рекламе
• Контроль финансовой дисциплины арендаторов.
• Контроль за состоянием рекламных вывесок и установок
• Составление бюджета

Требования:

• образование высшее (желательно экономическое или бухгалтерское)
• опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет желателен
• опыт:
  • заключения договоров
  • взаимодействия с арендаторами
  • взаимодействия с контролирующими государственными структурами
  • ведения переговоров с арендаторами по дебиторской задолженности
  • работы с договорами, выставления счетов
  • составления отчетности (отчеты, акты, реестры)
  • ведения делопроизводства
• знание ПК (MS Word, MS Excel)
• знание оргтехники
• коммуникабельность; внимательность, аккуратность дисциплинированность, ответственность, исполнительность

Условия:

• срок испытания 2-3 месяца
• работа ТЦ "Юго-Запад" ( пр. Маршала Жукова (ст.м. "Кировский завод", "Автово", "Ленинский проспект")
• оформление по ТК РФ
• дружный творческий коллектив