Ведущий специалист АХО

Обязанности:

• Поиск квартир для ИТР , организация жилья в вахтовом городке для рабочего персонала:

• Работа с риэлторами;

• Личный осмотр помещений для проживания, согласование стоимости;

• Помощь в заключении договоров с организациями и собственниками арендуемого жилья;

• Контроль заселения, наличия свободных мест в арендованных помещениях;

• Прогнозирование необходимости в жилых помещениях для рабочего персонала;

• Поиск транспорта для доставки работников на объект и к месту проживания при необходимости, контроль за движением транспорта, подписание путевых листов;

• Организация поставки питания на объекты строительства:

• Поиск компаний по поставке питания, согласование стоимости и меню;

• Заключение договоров, контроль оплаты счетов;

• Сбор информации по количеству рационов питания;

• Материально-техническое обеспечение объектов строительства и организация хозяйственно-бытовых условий:

• Организация комфортных условий в бытовых городках; закупка воды, организация вывоза твердого бытового мусора, жидких отходов; строительных отходов;

• Организация питания в круглосуточном режиме;

• Контроль закупки мебели, постельных принадлежностей, спецодежды, СИЗ и т.д.;

• Согласование расценок и приоритетность исполнения;

• Активное взаимодействие и оперативное решения вопросов с объектами, складами и смежными отделами;

• Найм технического персонала: подсобных рабочих, уборщиц, комендантов и т.д.

• Работа в офисе:

• Организация новых рабочих мест, контроль порядка в офисе, устранение мелких неисправностей, ремонт;

• Организация и осуществление переездов и перемещений сотрудников на другие рабочие места в офисе;

• Проведение инвентаризаций в офисе;

• Покупка товаров для функционирования офиса, организация доставки, включая питьевую воду.

Требования:

• Образование высшее / среднее специальное;
• Релевантный опыт работы от 3-х лет по решению административно-хозяйственных вопросов в строительной организации, ритейле;

• Знание MS Word, MS Excel;

• Опыт работы в 1С, знание основ бухучета;

• Высокая самостоятельность, готовность брать на себя ответственность;
• Приветствуется опыт поиска жилья (хостелы, квартиры, гостиницы).

• Работа в крупной стабильной компании, занимающей лидирующие позиции в строительной отрасли;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Белая заработная плата, выплаты 2 раза в месяц;
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Место работы – Новороссийск.