Офис-менеджер

Сочи, улица Яна Фабрициуса, 12

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности

Организация встречи посетителей и гостей Компании.
Подача чая, кофе или напитков гостям офиса.
Документационное обеспечение управления: прием и передача служебной информации по средствам электронной связи;
запись в отсутствие директора принятых сообщений и доведение их до его сведения;
работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение;
организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение, оформление писем директора и его заместителей, отправление срочных писем;
отправка и получение корреспонденции в отделах почтовой связи;
выполнение копировально-множительных работ; подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Общества в целом;
поддержание уюта в офисе;
заказ канцелярии.

Требования:

Высокий уровень само организованности, ответственность за качественное и своевременное выполнение поставленных задач, инициативность, умение принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции, не дожидаясь указаний руководителя по каждому поводу, грамотная речь, умение проявить дипломатичность в разговорах по телефону и личных контактах, пунктуальность.