Секретарь-референт / Секретарь генерального директора

Организационно-техническое сопровождение деятельности генерального директора

Планирование и контроль рабочего графика руководителя, организация встреч и
совещаний

Ведение делопроизводства: регистрация, учет, хранение и архивирование документов

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка деловых писем и
презентаций

Travel-поддержка: организация командировок, бронирование билетов и отелей

Прием и распределение звонков, встреча посетителей, создание комфортной атмосферы

Взаимодействие с подразделениями компании, курьерскими и обслуживающими службами

Заказ канцелярии, расходных материалов, контроль жизнеобеспечения офиса

Контроль исполнения поручений руководителя и ведение делового календаря

Подготовка отчетов, участие в организации корпоративных и рабочих мероприятий


Опыт работы в должности секретаря, помощника руководителя или офис-менеджера от 3
лет

Уверенное знание документооборота, делопроизводства, принципов деловой переписки

Умение работать с первыми лицами компании и конфиденциальной информацией

Владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), 1С:Документооборот, CRM-
системы, Таск-менеджеры, Системы управления, грамотная устная и письменная речь

Английский язык - способность вести переписку.

Высшее образование (предпочтительно в области управления, делопроизводства, PR,
лингвистики)

Работа в стабильной компании с современными бизнес-процессами
Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата, индексация
График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00