Офис-менеджер / офисная хозяйка / офисный хозяин

Обязанности:

1. Коммуникация в офисе, работа с входящей и исходящей корреспонденцией:

- пропуск и встреча посетителей;

- прием входящих городских звонков и сообщений на общую почту;

- отправка и прием корреспонденции (в офисе, по извещению на почте и пр.), передача корреспонденции адресатам;

- помощь в организации офисных встреч и конференций (обзвон, закупка необходимого оборудования и продуктов).

2. Контроль технического обслуживания офиса и коммуникация с техническими службами, а также с представителями собственника по вопросам обслуживания:

- пожарная сигнализация;

- обеспечение системы электронных пропусков, учет и выпуск новых.

- решение вопросов с коммунальными службами: техники, электрики, водопроводчики и пр.;

- организация необходимых мелких ремонтных работ в офисе и устранения дефектов;

- контроль качества и своевременности уборки офиса. Ежегодная организация работ по мытью окон, чистке мебели и ковролина.

3. Поддержание порядка и чистоты в офисе:

- подготовленные к работе переговорные;

- чистые убранные столы сотрудников и комнаты;

- чистая кухня и су;

- уход за растениями в офисе (полив, обеспыливание, пересадка, размножение);

4. Обеспечение (контроль и закупка) всем необходимым для бесперебойного функционирования офиса.

- канцелярские принадлежности

- средства для личной гигиены

- средства для уборки

-аптечка

5. Ведение документооборота с подрядчиками и поставщиками необходимых услуг и товаров для офиса.

Требования:

- коммуникабельность, грамотность, вежливость;

- ответственность, хозяйственность;

- владение основами делопроизводства;

- MC Office + офисная техника;

- по ТК РФ

- оклад 50000 после оплаты налогов во время испытательного срока 3 мес, затем 60000

- благоустроенный офис в самом центре города (Владимирский пр., д. 1/47)