Ассистент менеджера проектов

Обязанности:

• Формирование коммерческих предложений.
• Поиск и подбор светового оборудования.
• Осуществление поддержки по согласованию и подписанию документов (контракты, дополнительные соглашения, акты и прочих документов).
• Создание запросов в 1С и Конфигуратор для подготовки новых контрактов/спецификаций/счетов.
• Отслеживание процессов согласования документооборота, процесса производства.
• Документооборот: отправка подписанных документов клиентам и их обратное получение, передача подписанных документов в отдел бухгалтерии.
• Заполнение запросов на согласование и подписание спецификаций/квитанций специальных цен при наличии полной информации от менеджера.
• Подготовка документов для оформления рекламаций.
• Работа с образцами: оформление и отправка заказа для отгрузки образцов со склада, подготовка и подписание документов на учет образцов, доставка и возврат образцов с объектов.
• Помощь менеджеру по вопросам: участия и поездок на встречи с партнерами.
• Помощь в оптимизации необходимых бизнес-процессов, сбор и анализ соответствующей информации.
• Выполнение иных задач, обусловленных бизнес необходимостью, исходящие от непосредственного руководителя.

Требования:

• Образование техническое высшее/неоконченное (последний курс).
• Желателен опыт работы от 1 года помощником, ассистентом в продажах (в светотехнических компаниях как преимущество).
• Владение ПК на уровне пользователя, знание 1С приветствуется.
• Желательно знание программ AutoCAD, Dialux.
• Целеустремленность, ответственность, коммуникабельность, ориентированность на результат.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Технический склад ума (желательно).

• Место работы: офис в шаговой доступности от м. Белорусская.
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00(выходные суббота/воскресенье).
• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный лист.
• Заработная плата: оклад +премиальная часть (обсуждается на собеседовании).