Менеджер по эксплуатации

Команда эксплуатации офисов Яндекса ищет инженера, готового поддерживать наш офис в превосходном состоянии. Вам предстоит реализовывать интересные проекты и решать задачи по содержанию, обслуживанию и модернизации инженерных систем офисов высочайшего класса.

Какие задачи вас ждут

Обеспечение работы инженерных систем
Организовывать бесперебойную, безопасную и безаварийную работу и обслуживание инженерных систем (вентиляция, кондиционирование, водоснабжение и водоотведение, электроснабжение). Разрабатывать планы поддержания работоспособности, ремонта и модернизации оборудования. Отвечать за организацию и контроль проведения работ, связанных с инженерными системами на объекте, на всех стадиях проекта.

Управление подрядчиками и ресурсами
Руководить персоналом сервисной организации и другими подрядчиками (планирование, распределение задач, контроль исполнения, отчётность). Контролировать неснижаемые остатки расходных материалов и ЗИП. Отвечать за подготовку и реализацию техзаданий, планов работ, графиков производства работ. Контролировать своевременное предоставление и соответствие смет, расчётов и закрывающих документов.

Поддержание контактов с собственниками и управляющей компанией
Взаимодействовать с собственником, арендодателем и управляющей компанией по вопросам эксплуатации инженерных систем и помещений (согласовывать документацию, проекты, графики).

Оптимизация процессов и бюджетирование
Разрабатывать предложения, как повысить энергоэффективность офисов. Участвовать в формировании и исполнении бюджета на содержание и эксплуатацию объекта.

Документооборот и внутренняя координация
Вести и контролировать документооборот, взаимодействовать с подразделениями компании (финансовый отдел и бухгалтерия, юридический отдел, офис-менеджеры, служба эксплуатации офиса). Заниматься административными вопросами (заключение и администрирование договоров). Помогать сотрудникам решать проблемы в зоне своей ответственности.

Мы ждем, что вы

• Работали в приёмке помещений, инженерных систем после СМР и эксплуатации объектов офисной недвижимости класса А, А+
• Модернизировали инженерные системы здания
• Умеете оперативно адаптировать инженерные системы (под большие мероприятия, перенос каких-то систем и т. д.)
• Управляли проектами расширения офисных площадей, в том числе увеличения количества рабочих мест
• Специалист по системам жизнеобеспечения зданий
• Продвинутый пользователь AutoCAD и Excel
• Умеете планировать и эффективно реализовывать бюджет расходов на содержание инженерных систем
• Коммуникабельны, готовы решать сложные задачи от сотрудников, предлагать нестандартные варианты