Помощник руководителя (делопроизводство)

Мы — Симбирское конструкторское бюро «Пиранья». Производим высокотехнологичные FPV-дроны. Кастомизируем изделия и предлагаем 62 абсолютно разных комплекта под разные виды задач. Мы растём и развиваемся, совершенствуем качество и создаём команду лучших профессионалов.

Обязанности:

• Организация рабочего процесса руководителя: планирование и координация встреч, подготовка необходимых материалов, контроль за соблюдением сроков выполнения задач.
• Анализ и планирование: сбор и анализ данных, помощь в разработке планов и стратегий, мониторинг выполнения планов.
• Делопроизводство: ведение документооборота, подготовка и отправка документов, обеспечение хранения и архивации.
• Коммуникационная поддержка: обработка входящих звонков и электронной почты, организация внутренних и внешних коммуникаций.
• Административная поддержка: бронирование билетов и отелей, организация командировок, управление офисным оборудованием.

Требования:

• опыт работы в области организационного и документационного сопровождения деятельности организации;
• навыки планирования и организации работы руководителя;
• знание правил и процедур ведения документооборота, делопроизводства и архивного дела;
• умение систематизировать большие объёмы информации.

Мы — молодая команда, постоянно растём и развиваемся, поэтому заинтересованы во внешнем кадровом резерве компетенций по пилотированию, инженерным, производственным и административным направлениям. Если вам интересна сфера, в которой мы работаем, и вы хотите работать у нас, оставьте отклик и напишите в сопроводительном письме краткую информацию о себе, расскажите, что вас заинтересовало в нашем предложении, какие ваши навыки могут быть полезны сейчас или в перспективе.

Срок ответа на отклик: 15 рабочих дней, можете написать в телеграмм @piranha_hr