Делопроизводитель (офис-менеджер)
Делопроизводитель (офис-менеджер)
Белгород, улица Победы, 85к17
Описание вакансии
Обязанности:
- мониторинг официальной корпоративной электронной почты;
- работа в системах ПУВП РИАС «Электронное Правительство Белгородской области», СЭД «Дело»;
- составление отчета об исполнительской дисциплине по входящим и внутренним документам;
- контроль правильности оформления исходящей и внутренней корреспонденции;
- подготовка проектов писем, запросов, сводных материалов;
- прием и отправка документов посредством Почты России, экспресс-почты, курьерской доставки;
- выполнение копировально–множительных работ.
- наличие высшего образования;
- опыт работы не менее одного года в аналогичной должности (опыт работы в государственных органах или подведомственных им организациям, рассматривается как преимущество при рассмотрении кандидатур);
- знание основ делопроизводства;
- владение навыками делового письма;
- умение планировать и самостоятельно организовывать свою работу;
- высокий уровень личной ответственности, внимательность, обучаемость, нацеленность на результат.
- график работы с 9.00 до 18.00 часов (перерыв с 13.00 до 14.00 часов);
- комфортный офис в центре города;
- испытательный срок - 3 месяца;
- оформление в соответствии с ТК РФ;
- официальная заработная плата (оклад + ежеквартальная премия);
- работа в молодой активной команде единомышленников;
- возможность обучения за счёт организации.
Навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Бумажный документооборот
- Грамотная речь
- Работа с оргтехникой
- Деловая переписка
- Прием посетителей
- обработка входящей корреспонденции
- Исполнение личных поручений руководителя
Адрес
Похожие вакансии
Пресс-секретарь главы администрации Белгородского района
Администрация Белгородского района
Полный день
Белгород
до 60000 RUR
Секретарь судебного заседания
Октябрьский районный суд города Белгорода
Полный день
Белгород
до 55000 RUR
Специалист по документообороту и отгрузке свиноводческого комплекса
Группа Компаний РУСАГРО
Полный день
Белгород
от 48800 RUR