Специалист отдела договорной работы и правового обеспечения деятельности Общества

Санкт-Петербург, Черниговская улица, 8

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществление регистрации, учета, хранения договоров в Обществе;
Контроль движения документов Отдела в Администрации и в филиалах Общества;
Самостоятельная подготовка и участие в подготовке писем, служебных записок и локальных актов;
Разработка номенклатур дел Отдела. Контроль оформления, формирования и хранения дел, законченных делопроизводством работниками подразделений, по договорам Общества;
Заполнение поля справочников «Контрагенты» и «Договоры» в программе 1С: Предприятие в соответствии с пределами полномочий и зоной ответственности, установленными локальными нормативными актами Общества;
Проведение экспертизы документов на их полноту и соответствие локальным актам Общества, касающихся делопроизводства, документооборота, программы 1C: Предприятие, подсистемы управления расчетами автоматизированной системы бюджетного управления ПАО «Газпром», регистрации, учета, хранения документов, подготовки отчетов совместно с другими подразделениями Общества;
Осуществление подбора документов по запросам подразделений Общества;
Обеспечение получения необходимых справок, заключений, иных документов, включая получение выписки из ЕГРЮЛ, в органах исполнительной власти и налоговых органах;
Осуществление копирования документов в Отделе для организации договорной и иной работы по запросам подразделений Общества.

Требования:

Высшее юридическое образование;
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), опыт работы с программными продуктами 1С;
Умение и опыт вести деловую переписку;
Умение работать с большим объемом информации и документов;
Составление отчетов, ведение реестров;
Приветствуется знания гражданского законодательства;
Знание специфики работы железнодорожной отрасли будет плюсом.

Условия:

Работу в периметре одного из крупнейших работодателей РФ ПАО Газпром;
Комфортный временный офис в пешей доступности от м. Московские Ворота;
Дополнительные дни отдыха по коллективному договору (6 дн.);
ДМС (+стоматология) сразу после испытательного срока (3 мес.);
Возможность предоставления бронирования (освобождение от мобилизации) для военнообязанных;
Внутреннее и внешнее обучение;
Конкурентная заработная плата по итогам собеседования;
Премиальная система (выплата к праздничным датам 23 февраля/8 марта, день нефтяной и газовой промышленности, премия по итогу года (13-ая), материальная помощь к отпуску) + ежегодная индексация заработной платы;
Организация различных мероприятий для работников от профсоюза;
Возможности для развития цифровых навыков (роботизация процессов), через участие в цифровых проектах;
Испытательный срок 3 мес.