Специалист по производственной документации

Основной задачей для сотрудника на данной должности будет ведение текущего документооборота на участках производства фанеры, обеспечение правильности и своевременности оформления первичной документации; своевременная сдача и получение отчетности по подразделению.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Стабильное место работы с официальным трудоустройством
• Выплата заработной платы дважды в месяц: 10 и 25 числа
• Компенсация стоимости питания 230 руб.
• Выплата подъёмного пособия в размере 40 000 руб. новым сотрудникам, вернувшимся со срочной службы
• Компенсация расходов на проезд
• За каждого приведенного друга выплата 15000 руб.
• Ежегодный пересмотр заработных плат
• Медицинский осмотр за счет компании
• Полное обеспечение спецодеждой и средствами индивидуальной защиты
• Программа благополучия сотрудников, которая включает в себя ДМС, бесплатные консультации психолога, юриста, финансового и ЗОЖ-эксперта
• Программа адаптации в рамках испытательного срока, ввод в должность, обучение профессии
• Возможность карьерного развития
• График работы: с 8.00 до 17.00, 5-дневная рабочая неделя
• Возможность карьерного развития и самореализации
• Современные подходы к бизнес-процессам, в том числе digital
• Работу в команде профессионалов с заинтересованным руководством, уважительным отношением к сотрудникам

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Ведение текущего документооборота в подразделении
• Соблюдение сроков подачи документации
• Обеспечение правильности и своевременности оформления первичной документации
• Своевременная сдача и получение отчетности по подразделению
• Администрирование процесса ознакомления персонала производства с ЛНА, ОРД и другой нормативной документацией в установленные сроки
• Сбор данных по штатной расстановке по переделам и единицам оборудования
• Оформление документов на списание ТМЦ, материальный пропуск, основных средств и т.д.
• Организация процесса получения хозинвентаря, инструмента и т.п. со склада с оформлением необходимых документов
• Оформление документов на: получение, движение, своевременным списанием лимитных материалов, режущего инструмента, малоценного имущества и хозяйственного инвентаря и т.д.
• Обеспечение своевременного ввода/редактирования данных в информационных системах и электронных базах данных (SAP, Access, Excel и т.п.)
• Своевременный ввод информации при закрытии месяца в SAP в области своей ответственности
• Работа с большим объемом информации в условиях многозадачности и необходимости дублирования данных в различных системах.

ИЩЕМ АКТИВНОГО, ИНИЦИАТИВНОГО КАНДИДАТА, КОТОРЫЙ:

• Имеет образование – среднее специальное или высшее
• Имеет опыт работы от 1 года. Работа в производственных компаниях будет преимуществом
• Имеет опыт работы с документами: оформление, хранение, учёт
• Является уверенным пользователем пакета MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook, Project, Word), а также в опыт работы программах: SAP, СЭД (желательно)
• Знает основы делопроизводства и архивного дела
• Умеет работать с большим объемом информации и обладает аналитическим складом ума
• Знание программы SAP будет преимуществом.