Помощник ассистент

Ташкент, улица Абая, 20

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение календаря, планирование рабочего дня руководителя, организация деловых встреч;
Административная поддержка руководителя (ведение календаря, планирование графика рабочего дня, согласование встреч);
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль исполнения поручений руководителя;
Работа в программах: Word, Excel, PowerPoint, CRM, ERP, Google calendar,;
Полный цикл подбора персонала:
1. Размещение вакансий.
2. Поиск кандидатов через сайты, соцсети и прямой поиск.
3. Проведение первичных собеседований.
4. Оценка профессиональных и личных качеств кандидатов.
Организация совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, заказ пропусков);
Участие в проектной деятельности Организации;
travel-поддержка руководителя (подготовка материалов и оформление служебных записок к командировке, бронирование билетов, гостиниц; организация трансферов, визовой поддержки, оформление отчетных документов);
Организация конференц-звонков;
Выполнение личных поручений;
Ежедневная сверка задач и напоминание руководителю о deadline;
Помощь в подготовке к внешним бизнес-мероприятиям;
Деловая переписка (подготовка деловых писем, обращений);
Подготовка справок в соответствии с поручением руководителя. Участие в подготовке и проведении заседаний органов управления Организации, ведение протокола совещаний;
Обеспечение контроля исполнения решений органов управления Организации;
Подготовка отчетной документации о деятельности Организации (не финансовой);
Подготовка презентаций и выступлений для руководителя;
Функции встречи гостей, регистрация;
Отправка и получение почтовых отправлений;
Поиск и структурирование необходимой информации;
Подбор контрагентов и заключение договоров с ними;
Ведение реестров договоров и членов Организации;
Взаимодействие с внутренними подразделениями Организации и ее членами;
Решение организационных и хозяйственных вопросов;
Ведение календаря важных дат (напоминание, поздравления, подарки, организация мероприятий).

Требования:

Высшее образование;
Знание иностранных языков приветствуется;
Необходим опыт работы;
Знание рекламного законодательства;
Уверенный пользователь ПК, в том числе уверенное владение пакетом офисных программ (хорошее знание Excel, Word, PowerPoint и другие);
Возможность работы с большим потоком информации в режиме многозадачности;
Грамотная речь и правописание на русском языке;
Пунктуальность, внимание к деталям, аккуратность, исполнительность, педантичность;
Исполнительность и честность.
Готовность к командировкам и ненормированному рабочему дню;
Корректное обращение с конфиденциальной информацией;

Условия:

Интересная работа;
Участие в корпоративных мероприятиях Организации;
Официальное оформление в соответствии с ТК РУз;
Ежегодный оплачиваемый отпуск;
Выплаты два раза в месяц;
Рабочая неделя 5/2, рабочие часы с 9 до 18,
всегда быть на связи, выходные – сб,-вс.
и все праздничные дни (бывают редкие исключения в связи с проведением внешних мероприятий);
Испытательный срок 3 мес.