Специалист офиса с функциями АХО

Система бронирования (ООО) — это отельный консолидатор и разработчик программных продуктов для бронирования отелей.

Система бронирования является частью бренда A&A (полное название A&A Business Travel Services Holding) с 27-летней историей успешной работы на российском рынке бизнес-тревела.

В 2022 году Система бронирования стала резидентом технопарка "Сколково", а также присоединилась к крупным IT компаниям, разработчикам продуктов для бизнес-тревела и бизнеса Smartway и 1С, что позволило нам усиливаться дальше.

Сегодня в системе A&A работает более 250 сотрудников.

Чем нужно будет заниматься:

• Выполнение поручений руководителя в части содержания офиса (приколотить, заменить, собрать);

• Обеспечение порядка и чистоты в офисе (Контроль работы уборщицы, подрядных организаций, иных привлекаемых специалистов);

• Контроль и получение доставок (вода, канц.товары, мебель, и.т.д.);

• Контроль состояния помещений, мебели оборудования и бытовой техники, обеспечение своевременного ремонта;

• Взаимодействие с арендодателями по вопросам эксплуатации офисов;

• Помощь в организации пространства и уборки (физическая помощь по утилизации крупногабаритных/тяжелых отходов);

• Обеспечение рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;

• Самостоятельный мелкий хозяйственный ремонт;

• Сборка мебели (редко), установка техники, минимально мелкий ремонт, замена элементов освещения;

• Контроль остатков и своевременное пополнение канцелярских принадлежностей, бытовой химии, питьевой бутилированной воды, чая, кофе и пр.

Ожидания от кандидата:

• Ответственность и внимательность к деталям;
• Исполнительность и умение качественно выполнять поручения;
• Оперативность и способность быстро реагировать на возникающие задачи;
• Знание офисных программ (Microsoft Word, Excel, Outlook или аналогичных);
• Готовность к физической работе, включая мелкий ремонт и сборку мебели

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление в соответствии с трудовым законодательством;
• Гибкий график, обсуждаемый индивидуально;
• Работа в двух офисах;
• Дружелюбная команда и комфортные условия труда.