Координатор отдела логистики и закупок

Помощь в организации взаимодействия логистических провайдеров, представителей сюрвейерской компании, сотрудников китайского офиса, таможенного представителя и других контрагентов компании;

Проверка транспортной, таможенной и бухгалтерской документации (ТН, СМР, AWB, счета, Акты и пр.);

Проверка комплектности и правильности заполнения документов на осуществление доставки от менеджера по закупкам, Производителя, Экспедитора согласно установленному списку;

Отслеживание груза в пути и своевременное информирование коллег о датах прибытия груза на стоянки в регионы и к клиентам (по запросу);

Координация взаимодействия подразделений при осуществлении технического осмотра в Китае;

Формирование заявки на оплату услуг контрагентов в информационной системе, отслеживание выполнения условий оплат согласно договорам;

Проверка счетов и закрывающих документов от поставщиков логистических услуг и организация оплат;

Подготовка актов приемки-передачи ТС на основании актов осмотра;

Помощь в подготовке и оформлении презентаций.

Опыт работы с документами, большими массивами данных от 1 года в международных перевозках, ВЭД;

Высшее экономическое/техническое образование;

Знание ПК, офисной техники, 1С;

Грамотная устная и письменная речь, внимательность, аккуратность, исполнительность, коммуникабельность, ответственность, инициативность;

Умение работать в режиме многозадачности, работа на результат;

Аналитический склад ума, умение быстро принимать решения;

Английский язык B1.