Делопроизводитель в Отдел Некоммерческих закупок

Обязанности:

• Согласование и подписание документов по процессу.
• Написание гарантийных писем, контроль (сроков) за всеми поступающими документами.
• Ведение деловой переписки с КА по всем вопросам
• Отправление запросов в техническую поддержку
• Отправление идентификаторов ЭДО
• Запрос документов и информации у КА, связанных с оплатами (отсутствие уведомления о смене реквизитов, неверно указан № договора в УПД/счете)
• Проверка загрузки документа в бух.учет
• Консультирование специалистов по закупкам по вопросам согласования, отправления и взаимодействия

Требования:​​​​​​​

• Аналогичный опыт работы (делопроизводитель, ассистент отдела закупок, специалист контрактного отдела, помощник менеджера, помощник юриста)
• Базовые знания MS Word, Excel
• Знание основных юридических (виды договоров и ДС к ним) и коммерческих документов (счета, акты, спецификации и пр.)
• Понимание принципов работы в ЭДО
• Ведение деловой переписки внутри компании и с контрагентами
• Понимание важность сроков выполнения задач, уметь их соблюдать и требовать от других
• Умение структурировать свою работу и вести реестры рабочей документации

Условия:​​​​​​​​​​​​​​

• График: 5\2 рабочая неделя по 8 часов, начало рабочего дня по согласованию с руководителем
• Формат работы: офисный (БЦ Легион-1, ул. Большая Ордынка, 40, стр. 4)
• Оформление: по трудовому договору в аккредитованную IT компанию
• Корпоративная техника для работы
• ДМС после прохождния испытательного срока
• Бесплатаная столовая для сотрудников в офисе