Администратор проектного офиса

Чем предстоит заниматься ежедневно?

Управление проектной документацией:

• Ведение и актуализация реестра проектов.
• Контроль корректности и полноты проектной документации.
• Организация хранения и структурирования проектных данных.

Поддержка процессов управления проектами:

• Обеспечение методологической поддержки для проектных команд.
• Контроль соблюдения стандартов и регламентов управления проектами.
• Организация процессов отчетности по проектам.

Аналитика и отчетность:

• Формирование регулярной управленческой отчетности (статусы, риски, KPI).
• Мониторинг и анализ выполнения проектов, выявление отклонений.
• Подготовка данных для принятия управленческих решений.

Административная и организационная поддержка:

• Организация совещаний, воркшопов, комитетов по проектам.
• Ведение протоколов встреч, контроль исполнения решений.
• Взаимодействие с ключевыми стейкхолдерами.

Управление рисками и изменениями:

• Фиксация и отслеживание проектных рисков.
• Контроль процесса внесения изменений в проекты.
• Обеспечение коммуникации между участниками проекта.

Взаимодействие с командами и стейкхолдерами:

• Консультирование участников проектов по процессам и стандартам.
• Взаимодействие с руководителями проектов и функциональными подразделениями.

Что мы ожидаем от кандидата?

• Отличные навыки работы с документами
• Знаком с инструментами вроде Confluence, Jira, MS Project и понимаешь принципы их работы.
• Хорошее владение аналитическими методами: умеешь анализировать цифры, выявлять риски и давать рекомендации по улучшению.
• Навыки администрирования и организации деятельности при большом количестве участников;
• Клиентоориентированный подход: готов консультировать членов команды, поддерживать и повышать общую компетенцию сотрудников.
• Обладаешь грамотной речью и легко находишь общий язык с разными сотрудниками.
• Высшее образование.

​​​​​​​ Условия:

• Уверенность в завтрашнем дне. АО «Новосибирскэнергосбыт» - один из крупнейших работодателей Новосибирска и области.
• Возможность развиваться и реализовывать себя, собственные идеи;
• Обучение за счет компании: ежегодно более сотни сотрудников получают дополнительное образование, посещают современные мастер-классы и тренинги, имеют доступ к образовательному онлайн-сервису повышения квалификации;
• 5-ти дневный график работы с 8 до 17 ч. , с сокращенным на час рабочим днем в пятницу. Формат работы - комбинированный ( есть рабочее место в офисе, а так же можно работать из дома).

• Возможно работать полностью удаленно;

• "Белая" заработная плата, полный социальный пакет;
• Уровень заработной платы готовы обсуждать индивидуально, в зависимости от опыта и навыков;
• Поддерживаем здоровье наших сотрудников через ДМС + стоматология;
• Бонусы: Годовой бонус по итогам работы, денежный бонус к отпуску, премия за выслугу лет, возмещение за питание ребенка в детском саду и тд.

Если тебя заинтересовала вакансия, скорее направляй отклик.