Секретарь руководителя

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя, фирмы;
• Осуществлять помощь работникам бухгалтерии, отдела продаж.
• Участвовать в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.
• Осуществлять получение и распределение входящей почты, а также отправку исходящей.
• Осуществлять прием и распределение телефонных звонков, вежливо общаться по телефону.
• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы.
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
• Контролировать работу офисной оргтехники, своевременное принимать меры при ее поломках и повреждениях;
• Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.
• Организовывать прием посетителей.
• Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение.
• Организовывать командировки руководителя и других сотрудников фирмы: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса, заказ воды, продуктов, канцелярии.
• Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования:

• Опыт работы секретарем не менее 1 года.
• Быстрая скорость печати.
• Грамотность.
• Уверенный пользователь ПК, знание программ Word, Excel, Access, Power Point, WordPad, Outlook Express, ABBYY FineReader, 1 C Бухгалтерия.

Условия:

• Полная занятость, график работы с 8:00 до 17:00; 5/2 отдых в государственные праздники;
• Официальное трудоустройство;
• Своевременная выплата заработной платы.