Офис-менеджер

Специалист по тендерам и офис-менеджер

1 выполнение поручений руководителя

2 разработка/ведение/контроль документации. Своевременное заполнение/обновление/распечатка и т.д. (папки на объекты, составление ежемесячных отчетов на объекты, схемы, распечатка этикеток)

3 рассылка писем и уведомлений заказчикам

4 разработка и составление презентаций и коммерческих предложений/рассылка коммерческих предложений

5 своевременная отправка пропусков на объекты

6 деловая переписка/поддержание связи с кураторами

7 заполнение ежемесячных отчетов

8 размещение актуальных вакансий и распределение кандидатов по ответственным лицам (при необходимости)

9 отслеживание дней рождений сотрудников и поздравление в общей группе

10 поиск и участие в тендерах

11 получение знаний и изучение информации в сфере пест-контроля/самообразование

12 отправление и получение почтовой корреспонденции на Почте России/сдек и др

13 заказ канцелярии при необходимости

И др.

График 5/2, с 9:00 до 18:00 официальное трудоустройство, также возможно ГПХ, ИП, Самозанятость

Зарплата от 50 000 на руки. (на собеседовании можем обсудить зарплату и предложить выше) Испытательный срок 3 месяца

Работа в офисе в г. Ижевск, возможна работа с гибридным графиком 50% в офисе, 50%дома. Главное в рабочее время всегда быть на связи и быть готовой выполнять задачи или при необходимости приехать в офис.

Всему обучаем. Обучение возможно онлайн, либо можете приехать к нам в офис в г.Обнинск и пройти стажировку. (Стажировка, дорога и тд оплачиваются)