Секретарь

Функциональные обязанности

Принимать поступающую корреспонденцию.

Осуществлять отправку и получение заказной корреспонденции.

Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию начальнику учебного центра.

Формировать номенклатуру дел.

Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

Организовывать командировки начальника учебного центра, оформлять авансовый отчет.

Осуществлять своевременную передачу по реестру документов первичного учета.

Оформлять приказы о командировании и направлении на обучение работников учебного центра.

Регистрировать приказы на зачисление и отчисление обучающихся.

Требования

Опыт работы в электронной почте Microsoft Office Outlook, с Word, Excel, в автоматизированных учетных системах ОАО «РЖД», владение компьютерной и другой организационной техникой. Грамотность.

Базовый социальный пакет

• · Единовременная выплата при трудоустройстве 20 000 рублей

· Дальневосточная надбавка с первого дня трудоустройства, не зависимо от стажа работы

· 1 раз в год бесплатный проезд железнодорожным транспортом работникам и детям в возрасте до 18 лет в пределах РФ, либо замена его на пролет к месту отдыха на Черноморском побережье

оформление по ТК РФ;

• стабильная заработная плата;

• ежегодная индексация оплаты труда;

• возможности для профессионального развития и карьерного роста;

• широкая программа добровольного медицинского страхования;

• программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;

• детский отдых и компенсация оплаты детских дошкольных учреждений;

• негосударственное пенсионное обеспечение;