Мы ищем человека, который станет сердцем офиса и точкой опоры для всей команды. Ты будешь отвечать за атмосферу, порядок, финансы и первичную коммуникацию с клиентами. Если ты системный, вежливый и хочешь быть частью сильного бренда — добро пожаловать в DECORE.
Твои задачи:
• 1. Офис-администрирование:
- Работа и присутствие на ресепшене — ты первое лицо компании для гостей
- Встреча клиентов, гостей, дизайнеров
- Поддержание порядка в офисе: вода, кофе, уют, закуп канцелярии и хозтоваров
- Работа с доставками, курьерами, организация быта офиса
- Поддержка эстетики, чистоты и подготовки офиса к съёмкам и встречам
• 2. Финансовая поддержка и отчётность:
- Подготовка и отправка ежедневных и еженедельных отчётов (в связке с бухгалтером)
- Ведение таблиц по поступлениям и оплатам
- Контроль дебиторки, напоминания о платежах
- Выдача наличных, сопровождение закупов
• 3. Внутренние процессы:
- Ведение календаря офиса, напоминания команде и руководителю
- Поддержка команды продаж: распечатка договоров, логистика, организация встреч
- Мелкие поручения: такси, подарки, организация поездок
• 4. Первичная коммуникация с клиентами:
- Консультация по базовым вопросам при визите
- Перенаправление в нужный отдел (продажи, сервис)
- Общение в WhatsApp по шаблонам
Какая ты нам подойдёшь:
• Аккуратная, вежливая, с системным мышлением
• Любишь порядок, эстетику, внимательна к деталям
• Уверенный пользователь Excel и WhatsApp
• Ответственная, пунктуальная, приятная в общении
• Умеешь быть хозяйкой пространства и держать всё под контролем
• Не боишься цифр и умеешь работать с таблицами и базовой отчётностью
Условия:
• График: Пн–Пт с 10:00 до 19:00, Сб с 10:00 до 16:00
• Заработная плата: 450 000 тенге
• Комфортный офис-шоурум в премиальном стиле
• Команда, где ценят вклад и уважают каждого
Алматы
до 600000 KZT
Алматы
до 2000000 KZT