Организация деловой активности: Встреча посетителей руководителя; Сопровождение директора на встречах, переговорах, мероприятиях; Организация совещаний и переговоров; Ведение протоколов, фиксация задач и контроль сроков их выполнения; Координация встреч с внутренними и внешними партнерами.
Управление календарем и документооборотом: Ведение расписания, напоминание о задачах, сроках, днях рождения; Подготовка писем, презентаций, справок, служебных записок; Перевод деловых материалов.
Поддержка при участии в деловых встречах и деловых поездках: Поиск и бронирование авиабилетов, отелей, трансфера; Подготовка к участию в выставках; Сбор документов и заполнение визовых анкет;
Подготовка аналитических и справочных материалов; Контроль исполнения поручений руководителя.
Требования:
Желательно медицинское или фармацевтическое направление в образовании.
Хорошее знание математики и аналитические способности
Владение офисными программами
Умение работать в режиме многозадачности
Условия
- Шестидневная рабочая неделя, суббота короткий день.
Работа в офисе на метро Ойбек
Испытательный срок 1 месяц
Зарплата на испытательном сроке 5 000 000 сум.
Навыки
Грамотная устная и письменная коммуникация
Знание правил делового этикета
Умение устанавливать контакт с разными людьми
Планирование, управление временем
Доброжелательность, неконфликтность
Организованность, пунктуальность
Самообладание, устойчивость к эмоциональным нагрузкам
Способность эффективно работать в режиме многозадачности