Executive + Personal Assistant

(Перевод с английского - не обессудьте, если что!)

Мы — быстрорастущее международное диджитал-маркетинговое агентство, работающее на 100% удаленно. Мы ценим скорость, точность, технологическую грамотность и проактивную коммуникацию. Наша команда развивает культуру поддержки, инноваций и постоянного роста.

Эта роль сочетает обязанности исполнительного ассистента и личного помощника, предоставляя уникальную возможность внести значительный вклад как в бизнес-операции, так и в организацию прямых задач в помощь руководства!

Обязанности

Вы будете отвечать за:

• Управление календарями руководителей, планирование встреч, координацию коммуникаций и приоритизацию задач.
• Структурирование и отслеживание бизнес-задач и проектов, контроль сроков и прогресса.
• Организацию и поддержание документооборота и информационных потоков (Google Workspace), подготовку отчетов и резюме по запросу.
• Предоставление административной поддержки, включая базовый бухучет, обработку счетов и коммуникацию с внешними поставщиками услуг.
• Проведение глубоких исследований и анализа данных с использованием традиционных поисковых систем и инструментов искусственного интеллекта.
• Управление личными поручениями, такими как бронирование путешествий, организация мероприятий и решение повседневных логистических вопросов.
• Быстрое реагирование на ситуативные и срочные запросы с проактивным мышлением, ориентированным на решение задач.

Требования

• Свободное владение русским и английским языками (письменно и устно); иврит является значительным преимуществом.
• Высокий уровень цифровой грамотности: уверенное использование Google Workspace (Документы, Таблицы, Календарь), Slack, Airtable и современных инструментов ИИ (например, ChatGPT, Perplexity).
• Отличные навыки в исследованиях, структурировании данных и представлении информации.
• Исключительное внимание к деталям, сильные организаторские способности и проактивный подход.
• Креативность и гибкость в решении проблем.
• Способность одновременно управлять как бизнес-задачами руководителя, так и личными поручениями.
• Готовность работать удаленно с обязательным ежедневным совпадением в расписании на 3-4 часа с GMT+4 (часовой пояс Тбилиси).

Будет плюсом:

• Предыдущий опыт работы в стартапах или диджитал-маркетинговых агентствах.
• Базовые навыки дизайна (Canva, Figma).
• Базовое понимание бухгалтерии и финансового учета.

Условия

• Полная занятость, полностью удаленная работа.
• Гибкий график работы с обязательным пересечением с GMT+4.
• Конкурентная заработная плата (обсуждается индивидуально в зависимости от опыта и набора навыков).
• Работа напрямую с топ-менеджментом, получение опыта бизнес-операций высокого уровня из первых рук.
• Возможности для профессионального развития и карьерного роста (например, в направлении операционного менеджера, руководителя аппарата).
• Дружелюбная и поддерживающая международная командная среда.
• (Опционально) Официальное трудоустройство в соответствии с местным трудовым законодательством и социальные гарантии при необходимости.