Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

Задачи бизнес-ассистента руководителя ивент-агентства:

- работа с сайтом и соц сетями – взаимодействие с дизайнером и админом сайта по отбору и выкладке отчетов

-отбор фото для сайта и других задач с проектов агентства

- работа с документами – договоры, приложения. Взаимодействие с бухгалтером и юристом

- покупка, бронирование всевозможных билетов (авиа, жд, форумы, премии)

- патент товарного знака агентства

- работа над размещением агентства в интернет-ресурсах и СМИ

- генерация идей по улучшению работы и имиджа агентства для согласования с руководителем

- разработка презентаций агентства, проектов, совместно с дизайнером

- составление внутрикорпоративных документов, чеклистов, контроль их заполнения

- поиск полезных образовательных курсов и других мероприятий индустрии для руководителя и сотрудников

- ведение CRM системы в агентстве, сопровождение

- ведение плана встреч, командировок руководителя и сотрудников

- поиск новых подрядчиков

- заказ мерча, полиграфии и прочего

- выполнение любых других поручений руководителя, связанных с деятельностью агентства

- выполнение личных поручений руководителя

- онлайн-планерки минимум 2 раза в неделю и по необходимости

- возможность передвижения по городу для выполнения поручений/встреч

- возможность связи с руководителем при необходимости с 8:00 до 23:00 в мессенджерах (не забываем про возможные форс-мажоры и срочные вопросы)

- очень важный пункт – ОПЕРАТИВНОСТЬ в ответах (звук на телефоне должен быть включен)

- возможна работа на мероприятиях за доп гонорар

- помощь в создании курса и других образовательных и имиджевых проектов агентства

- четкий контроль сроков выполнения задач своих, руководителя и сотрудников

- разработка и заказ подарков для клиентов

Резюмируя, мне нужна правая рука, верный помощник и соратник, который сможет полноценно заменять меня в решении большинства вопросов и станет эффективным звеном между мной и внешним миром различных задач