Администратор проекта «Цифровые технологии в общественном здоровье»

Обязанности:

• координация работы команды по текущим задачам, обеспечение коммуникаций между всеми участниками проекта;
• организация и проведение совещаний, подготовка и согласование протоколов, ведение журналов встреч;
• обеспечение связи с заказчиком и внешними контрагентами по оперативным вопросам;
• мониторинг выполнения задач ответственными исполнителями, контроль соблюдения сроков и достижения ключевых показателей проекта;
• сбор и анализ отчетности от исполнителей, актуализация планов работ, задач и проектной документации;
• участие в разработке и поддержании плана реализации проектов: формулирование задач и требований к результатам, установление сроков, распределение ресурсов;
• формирование и актуализация графика работ и дорожных карт проектов;
• разработка регламентов взаимодействия и правил информационного обмена внутри команды проекта;
• ведение и хранение проектной документации, ведение репозиториев проекта, подготовка отчетов для руководства и заказчиков;
• сбор, систематизация и предоставление информации о ходе работ всем заинтересованным сторонам;
• организация и участие в подготовке презентаций, научных статей, документации для регистрации результатов интеллектуальной деятельности и других артефактов проекта;
• выполнение поручений руководителя проекта, связанных с деятельностью по проекту.

Требования:

• понимание классических и гибких методологий разработки цифровых продуктов;

• понимание этапов жизненного цикла проекта;

• владение трекерами и системами управления задачами, а также системами, обеспечивающими коммуникацию в проектах. Использование инструментов для планирования работ и отчетности;

• навыки ведения проектной документации, подготовки отчетов, протоколов, презентаций, репозиториев и другой сопроводительной документации;

• знание стандартов оформления и хранения документов;

• уверенное владение офисными программами, инструментами для визуализации бизнес-процессов, базами знаний, инструментами для фасилитации встреч;

• профессиональные навыки;

• владение техниками деловой коммуникации, ведения переговоров, разрешения конфликтов и мотивации команды. Наличие опыта научно-исследовательской деятельности;

• английский;

• коммуникабельность, интерес к цифровому здравоохранению и технологиям искусственного интеллекта, внимание к деталям, инициативность, нацеленность на результат, а не на процесс.

Условия:

• срочный трудовой договор;

• комфортные и технологичные пространства для работы: оборудованные кабинеты, 8 коворкингов в разных корпусах и тихие переговорные;

• красивые корпуса в историческом центре города;

• заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;

• система адаптации с индивидуальными наставниками;

• более 30 внутренних курсов повышения квалификации; -возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя;

• 5 иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями: английский, итальянский, испанский, французский и китайский;

• доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”;

• бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;

• современная столовая для сотрудников и студентов с вкусными обедами;

• скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО (кафе, рестораны, спортивные залы, медицинские услуги);

• льготное (периодически бесплатное) посещение театров, музеев и концертных площадок города;

• развитая культура Well-being: баланс работы и личной жизни, забота о здоровье и благополучии, корпоративный спорт, популяризация экологических инициатив;

• спортивно-оздоровительная база в Ягодном на берегу озера в сосновом лесу с бюджетным размещением в комфортных домах;

• мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы;

• научно-образовательные коллаборации с Газпромом, Тинькофф Сбербанком, Яндексом;

• ИТМО - первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей.