Помощник руководителя/офис - менеджер

Пожелания к кандидату:

• Техническое, экономическое или юридическое образование.

• Умение работать с массивом информации и документации.

• Грамотная устная и письменная речь. Знание ПК.

• Хорошая самоорганизация, исполнительность, ответственность, творческий подход к работе и активная жизненная позиция.

• Перфекционизм по отношению к выполняемой работе, понимание, что нет пределов совершенства, взгляд на рабочие процессы с точки зрения каждодневных улучшений.

• Рассмотрение данной должности как стартовой ступеньки в Вашей карьере. ​​​​​​​Обязанности специалиста:

• прием звонков, регистрация корреспонденции;

• проверка документов, которые разрабатывают в компании, на соответствие стандартам оформления;

• сортировка и регистрация входящей и исходящей документации;

• организация текущего хранения документов, формирование дел и их архивное хранение;

• контроль и отслеживание сроков исполнения документов и поручений руководства предприятия;

• распределение документации по отделам и производственным подразделениям;

• координация взаимодействия сотрудников и отделов между собой;

• организация подготовки командировок руководителей;

• информационно - аналитическая поддержка руководителей (поиск и обработка необходимой информации; подготовка письменных ответов, отчетов на запросы внешних организаций);

• выполнение служебных распоряжения руководства.

Чтобы успешно справляться с обязанностями, помощнику руководителя потребуются такие черты характера, как:

• Эмоционально стабильный. Как ни странно, и тут психология имеет значение!

• Дипломатичность, сообразительность и дисциплинированность.

• Нужно всегда быть в хорошем расположении духа и настроении.

• Умение держать себя в руках, а язык за зубами очень ценится руководителями.

• Умение планировать и следовать намеченным планам.

• Умение работать в режиме многозадачности.

• Стрессоустойчивость, коммуникабельность.

Условия:

• Работа в уникальной производственной компании, которых единицы в мире!

• Обучение текущим рабочим процессам.

• Заработная плата от 45 000 рублей, на начальном этапе, дальнейший уровень заработка в прямой зависимости от достижений и результативности работы.

• Официальное трудоустройство с первого дня работы.

• Удобный обсуждаемый график, нам важна Ваша результативность!

• Чистая экология, вдали от Промзоны.