Офис-менеджер
Офис-менеджер
Описание вакансии
Обязанности:
- обеспечение функционирования офиса, заказ канцтоваров и расходных материалов;
- ведение делопроизводства, прием входящих звонков, приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции, в том числе составление и регистрация исходящих и входящих заявок на проверку/мониторинг, отправление/получение почтовых отправлений;
- составление служебных писем;
- формирование заявок от Заказчика на проверку и мониторинг юридических лиц (работа с реестром юридических лиц, подлежащих проверке/мониторингу);
- проверка отчетов Исполнителей на соответствие стандартам делопроизводства (архивного дела) и оформления документов, выявление несоответствий, при необходимости устранение выявленных замечаний;
- проверка отчетов Исполнителей по мониторингу юридических лиц на соответствие формам и образцам, согласованным в договорах. При необходимости устранение несоответствий и приведение в соответствующую форму согласно договорных отношений;
- проверка первичной документации от Исполнителей (техническая проверка на соответствие образцам, в случае необходимости – корректировка.
- сопровождение заказчика;
- выполнение поручений руководства.
- образование не ниже среднего;
- четкая и грамотная речь,
- пунктуальность,
- аккуратность,
- ответственность,
- внимательность, усидчивость,
- коммуникабельность,
- работа в режиме многозадачности;
- уверенный пользователь ПК Word, Excel.
-
временное трудоустройство, на период декретного отпуска основного работника;
-
полная занятость с графиком работы 5/2;
-
официальное трудоустройство согласно ТК РФ в стабильной компании;
-
полный социальный пакет;
-
материальная помощь к отпуску;
-
ДМС.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Архивирование документов
- Хранение документов
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
