Помощник руководителя

Челябинск, Механическая улица, 115

Описание вакансии

Помощник руководителя с навыками бухгалтера и офис-менеджера

Компания БИТВАН - надежный поставщик станков с ЧПУ.
Выручка – 3 миллиарда рублей в год.
Подразделению по сервисному обслуживанию станков требуется помощник руководителя подразделения сервисной службы. Должность включает в себя навыки офис-менеджера, бухгалтера, учетчика. Вакансия подойдет как молодым специалистам, так и сотрудникам, имеющим большой опыт в похожей деятельности. Подчинение руководителю сервисной службы. Вакансия открывается в связи с увеличением объема работ. Полноценный постепенный ввод в должность сотрудником, который переходит с этой должности на повышение.
Обязанности:

1. Расчеты с подочетными лицами - контроль своевременного предоставления подочетниками первичных документов, формирование авансовых отчетов в программе на их основании.

Сверка с подочетниками. В основном - командировки. Основная масса документов за проезд и проживание поступает в организацию автоматически через сервисы;

2. Документооборот, отчетность работа с корреспонденцией: прием, обработка, составление (при необходимости) и отправка документов.

3. Взаимодействие с бухгалтерией, начальником склада, механиком, подотчетными лицами.

4. Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников подразделения на основании их ежедневных отчетов.

5. Координация работ по заказу транспорта, электронных билетов, бронирование гостиниц в сервисе Тривио.

6. Управление офисными принадлежностями (заказ и управление запасами канцелярских и других офисных принадлежностей);

7. Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Образование не ниже среднее специального;

Знание Office программ – простые операции в Эксель и Ворд;

Желательны навыки работы в Битрикс и 1С;

4. Желательно знание основ делопроизводства и бухгалтерского учета.
5. Готовность к обучению

Условия:
1. Комфортный ввод в должность;
2. Белая заработная плата без задержек, отпуск 28 дней;
3. Комфортные условия труда в новом офисе;
4. Дружный коллектив, поддержка, обучение;
5. Рабочий день с 8 до 17, обед с 12 до 13. Все гарантии по ТК.

Уважаемые соискатели, место работы находится по адресу ул. Механическая, 115. В связи с этим:
1. Добираться удобнее на автомобиле по автодороге "Меридиан", или
2. На общественном транспорте до остановки "Юридический институт" (остановка находится между остановками Юрюзань и ул. Российская), далее пройти через авторынок "Искра".
3. Организована система доставки на попутных автомобилях других сотрудников.