Специалист по сопровождению проектной документации и координации

ООО "ФОРТ-КОНТРОЛЬ" — надёжный партнёр в сфере проектирования, монтажа и сопровождения слаботочных систем с 2013 года. В связи с расширением проектов и увеличением объёмов мы открываем вакансию "Специалист по сопровождению проектной документации и координации".

Это возможность для внимательного и ответственного человека стать частью команды, взять на себя ключевую роль в обеспечении порядка в проектных данных и оперативной координации задач руководителя подразделения.

Обязанности:

1. Сопровождение ведомости договорной цены (далее ВДЦ)

- Внесение и актуализация стоимости оборудования и материалов на основании полученных УПД и счетов.

- Сверка фактических объемов поставок с проектной документацией и спецификациями.

- Корректировка и ведение ВДЦ при выходе новых ревизий проектной документации.

- Формирование обоснованных комментариев и пояснений к изменениям в ВДЦ.

- Взаимодействие с отделом закупок и подрядными организациями по вопросам комплектации.

- Подготовка и отправка на согласование обновленных версий ВДЦ.

- Ведение деловой переписки по вопросам стоимости, поставок и корректировок.

- Систематизация всех сопроводительных документов: УПД, счета, согласования.

- Сбор и структурирование документов, связанных с исполнением проекта.

2. Координация руководителя подразделения

- Административная координация работы руководителя: фиксация текущих задач, контроль сроков исполнения, организация напоминаний и приоритетов.
- Ведение личного трекера задач руководителя, регулярное информирование о статусах и дедлайнах.
- Оперативное взаимодействие с различными подразделениями компании по поручениям руководителя, сбор необходимой информации, контроль выполнения.
- Участие в планировании загрузки и распределении задач между отделами по запросу руководителя.
- Обеспечение прозрачности в работе: фиксация договоренностей, составление кратких резюме встреч и передача их участникам.

Требования:

• Уверенное владение Excel.
• Опыт работы с документацией, внимательность к деталям
• Грамотная письменная и устная речь
• Усидчивость, внимательность, аналитический склад ума
• Умение самостоятельно вести задачи до результата
• Способность быстро ориентироваться в задачах, логическое мышление

• Оформление по ТК РФ с первого дня (оплачиваемый отпуск 28 календарных дней/больничный лист);

• Испытательный срок 2 месяца;

• Дружный коллектив;

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;

• Корпоративная связь;

• Размер оклада 45 000р;