Администратор-документовед

Документационное обеспечение:

• Ведение, оформление и систематизация внутренней документации школы (приказы, распоряжения, протоколы, журналы).

• Подготовка документов для лицензирования и аккредитации образовательной деятельности.

• Ведение архива школы в соответствии с требованиями законодательства.

Работа с личными делами учащихся:

• Формирование, учет и хранение личных дел учащихся.

• Оформление переводов, отчислений, справок, характеристик по запросу родителей и органов образования.

• Контроль за наличием и актуальностью медицинских карт, копий свидетельств о рождении, паспортов, и других необходимых документов.

Сопровождение кадрового документооборота (при необходимости):

• Поддержка в оформлении трудовых договоров, должностных инструкций, табелей учета рабочего времени.

• Контроль за сроками действия медицинских книжек, справок, квалификационных документов сотрудников

Организация документооборота с родителями:

• Прием и регистрация заявлений от родителей (на зачисление, перевод, каникулы, питание и пр.).

• Контроль заключения договоров на образовательные услуги и доп. услуги, их продление и актуализация.

Обеспечение конфиденциальности:

• Хранение персональных данных учащихся и сотрудников в соответствии с законодательством КР

• Контроль соблюдения регламентов работы с персональными данными.