Делопроизводитель

Делопроизводитель в Проектное управление ООО НПК «ВУДВЕР»

Обязанности:

• Административная поддержка, включая ведение телефонных переговоров;
• Ведения графика встреч руководителя;
• Помощь в подготовке документов, подготовка писем;
• Ведение и оформление протоколов совещаний;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, в том числе их регистрация, формирование пакета документов;
• Ведение документооборота, в том числе форматирование презентаций, таблиц, многостраничных текстов;
• Ведение архива;
• Разработка и утверждение номенклатуры дел;
• Работа в специализированных электронных системах и CRM, работа с оргтехникой;
• Вычитка исходящей документации на предмет орфографических, стилистических и синтаксических ошибок.

Требования:

• Высшее образование (желательно юридическое);
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Владение офисной техникой и персональным компьютером;
• Доброжелательность, высокий уровень ответственности, умение находить решения в нестандартных ситуациях.

Мы предоставляем:

• Интересную работу в стабильной и динамично развивающейся компании;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Гибкий график работы (08:00-17:00, 09:00-18:00) с перерывом на обед;
• Оплачиваемый отпуск;
• Поездка на отдых к морю за счет компании;
• Дружный коллектив единомышленников;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Система нематериальной мотивации (корпоративные мероприятия, обучение за счет компании, скидки на услуги компании и товары и услуги компаний-партнеров).