Бизнес-ассистент

Алматы, улица Ходжанова, 2/2

Описание вакансии

Обязанности:

Рабочие задачи:
Организация рабочего графика (встречи, звонки, командировки).
Ведение текущих задач и координация проектов: от IT-стартапов до fashion-бренда.
Работа с документами, цифрами, презентациями, аналитикой.
Помощь в организации встреч, съёмок, поездок, мероприятий.
Поддержка в личных делах: от записи к врачу до покупки билетов.
Погружение в детали, когда нужно освободить «оперативку» под стратегию.
Личные задачи:
Помощь в организации личного времени.
Планирование поездок и отпусков.
Выполнение поручений личного характера.
Административные функции:

Ведение базы контактов.
Помощь в управлении повседневными задачами, чтобы руководитель мог сосредоточиться на стратегически важных вопросах.

Требования:

Образование: высшее образование (предпочтительно в сфере управления, лингвистики, или смежных дисциплин).
Опыт работы: от 2 лет на аналогичной позиции (или в смежной роли).Навыки:
Умение расставлять приоритеты и эффективно управлять временем.
Высокая степень ответственности и внимательность к деталям.
Отличные коммуникативные навыки.
Знание делового этикета.
Умение работать с конфиденциальной информацией.
Уверенный пользователь ПК (MS Office, планировщики, CRM-системы).
Дополнительные качества:
Проактивность, умение быстро находить решения.
Стрессоустойчивость и гибкость.
Готовность к оперативным задачам.

Условия:

Что мы предлагаем?
Уникальная возможность работать в инновационной и динамичной команде
Современный офис с уютной кухней с бесплатными завтраками каждое утро – отличное начало вашего продуктивного дня!
Удобная зона парковки, чтобы ваш транспорт всегда был под рукой.
Просторная зона отдыха – идеальное место для релакса и общения. (ТОЛЬКО ДЛЯ АСТАНЫ И АЛМАТЫ)
Материальная помощь по важным личным событиям и на подготовку к отпуску.
Дополнительные экстра-дни отдыха помимо стандартных отпускных и больничных — мы заботимся о балансе между работой и личной жизнью.
График 5/2 с 9:00 до 18:00