Секретарь-делопроизводитель/Помощник менеджера

Обязанности:

• Помощь менеджеру в оформлении документации;
• Правильное и качественное ведение делопроизводства компании;
• Прием, регистрация, учет, систематизация, хранение и рассылка поступающих, исходящих и внутренних документов;
• Поиск и предоставление запрашиваемой информации по делопроизводству;
• Оформление и отправка почтовой корреспонденции, организация работы курьерской службы

• Высшее профессиональное образование;
• Обязательно знание правил ведения делопроизводства
• Опыт работы в отделе документооборота обязателен, знание правил систематизации документооборота;
• Знание всех этапов документооборота от создания документа, до его сдачи в архив;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Активная жизненная позиция, внимательность
• Опытный пользователь ПК (Word. Excel, Оutlook. Power Point - желательно);
• Грамотная речь, аккуратный внешний вид, высокая активность в работе;
• Высокая исполнительская дисциплина, аккуратность, вежливость, умение работать в команде.

• Полная занятость, график работы 5/2 с 8 до 17 часов
• Отпуска, оплата листков нетрудоспособности и т.д.;
• Конкурентоспособная заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц;
• Удобное месторасположение в центре города

Поощряется инициативность, желание внедрять новое и умение работать с корпоративными клиентами.