Специалист по обеспечению (по закупкам)

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечение соответствия порядка заключения договорных документов Организации в части проведения процедуры выбора контрагентов на конкурентной/неконкурентной основе.
2. Участие в процессе закупок услуг для административно-хозяйственного, социально-бытового обеспечения деятельности подразделений в соответствии с Положением о закупках товаров, работ, услуг ПАО «Газпром нефть».
3. Анализ рынка услуг и работ по клинингу, химчистке спецодежды и стирке мягкого инвентаря, поставке питьевой воды, организации питания, аренде квартир, дератизации и дезинсекции объектов недвижимости.
4. Подготовка документов для обеспечение процедуры отбора контрагента и заключения договоров на поставку услуг по клинингу, химчистке спецодежды и стирке мягкого инвентаря, поставке питьевой воды, организации питания, аренде квартир, дератизации и дезинсекции объектов недвижимости.
5. Обеспечение соответствия порядка заключения договорных документов Организации в части проведения процедуры выбора контрагентов на конкурентной/неконкурентной основе.
6. Участие в процессе закупок услуг для административно-хозяйственного, социально-бытового обеспечения деятельности подразделений в соответствии с Положением о закупках товаров, работ, услуг ПАО «Газпром нефть».
7. Предоставление информации для формирования годового плана закупок в области своей деятельности.
8. Подготовка документов для обеспечение процедуры отбора контрагента и заключения договоров на поставку услуг по клинингу, химчистке спецодежды и стирке мягкого инвентаря, поставке питьевой воды, организации питания, аренде квартир, дератизации и дезинсекции объектов недвижимости.
9. Контроль процесса проведения закупок услуг/аренды на каждом этапе организации процесса.
10. Участвовать в процессах заключения договоров по итогам проведенных закупок работ/услуг в сроки, установленные Обществом.
11. Осуществление контроля сроков исполнения обязательств по договору.
12. Оформление в соответствии с требованиями отчётных документов, передача их контрагентам и подразделениям бухгалтерского учёта.
13. Формирование плана потребности закупки услуг, подготовка документации в соответствии с действующими нормативными документами Общества для проведения процедуры закупки услуг по направлению деятельности.
14. Организация формирования потребности в детских новогодних подарках, учет, выдача и подготовка отчетной документации по выдаче.
15. Организация ТС ж/д, аэропорт, проживания, питания, выделение финансов (аванс), на приём и обслуживание представителей сторонних организаций (в том числе иностранных фирм) участников. Согласование документов со СБ, для оформления пропусков.
16. Контроль за своевременной выпиской и списанием материальных ценностей административно-хозяйственного обеспечения.
17. Участие в инвентаризации материально-технических ресурсов материально-ответственных лиц по направлению своей деятельности, проверка наличия товарно-материальных ценностей в подотчете и своевременное их списание.

Требования:

Ведение деловой переписки, соблюдая нормы делового этикета.
2. Ведение переговоров по устранению нарушений условий договоров.
3. Оценка состояния ТМЦ.
4. Использование компьютерных программ для ведения учёта, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовыми системами, оргтехникой.
5. Работа с заключёнными договорами аренды (субаренды), на поставку товаров и оказание услуг.
6. Составление и оформление договоров аренды (субаренды).
7. Составление сводных учётных и отчётных документов в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной жизни организации, состояния рынка товаров и услуг, движения ТМЦ.
8. Опыт работы в аналогичной сфере: не менее 3-х лет.
9. Знание программного обеспечения: Microsoft Office, Outlook, 1C УПП, Tessa, СЭД.

Условия: