Менеджер по закупкам / Procurement Officer (Loyalty program operations)

Call Solutions – компания клиентской поддержки бизнеса, продаж и развития регионов на международных рынках IT и финансовых технологий. Работаем с клиентами из 10 стран, услуги предоставляем на их родном языке.

Программа лояльности направлена на повышение уровня клиентской вовлеченности, и обеспечивает своевременную доставку брендированной продукции и подарков из линейки товаров программы лояльности.

Специалист по закупкам отвечает за управление полным циклом закупок подарков для клиентской программы лояльности на основе заранее определённой матрицы артикулов (SKU).

Эта роль включает в себя поиск и взаимодействие с производителями, оформление и координацию заказов на индивидуальные подарки, а также обеспечение высоких стандартов качества, экономичности и соблюдения сроков поставки.

Чем предстоит заниматься:

• Поиск производителей и поставщиков для изготовления подарков в соответствии с матрицей SKU, предоставленной проектной командой программы лояльности.

• Оценка поставщиков по критериям качества, экономической эффективности и срокам исполнения.

• Организация и управление закупками индивидуальных товаров в соответствии с внутренними процедурами.

• Создание и внедрение внутренних процедур закупок с нуля, при необходимости.

• Ведение переговоров и заключение контрактов для получения наилучших условий (цена, сроки, условия доставки).

• Расширение базы поставщиков в различных регионах.

• Поддержание существующей базы поставщиков и оптимизация процессов поставок при необходимости.

• Контроль и решение проблем, возникающих в процессе производства или доставки заказанных товаров.

• Обработка претензий и жалоб, связанных с качеством продукции или доставкой.

• Ведение точной документации по закупкам, включая статус заказов, коммуникацию с поставщиками и отслеживание расходов.

• Управление необходимой документацией, внесение данных в ERP-систему, подготовка отчетов.

• Построение и постоянная оптимизация процессов закупок для мелкосерийных товаров.

• Тесное сотрудничество с внутренними отделами (логистика, финансы, бренд-команды).

• Обеспечение соответствия всех закупок корпоративным стандартам и действующему законодательству.

Что мы ожидаем от кандидатов:

• Минимум 2 года опыта работы в сфере закупок, предпочтительно в мелкосерийных или проектных закупках. Подтвержденная способность самостоятельно управлять полным циклом закупок — от поиска до доставки.

• Понимание процессов закупок.

• Сильные навыки переговоров и коммуникации.

• Опыт проведения тендеров и процедуры отбора поставщиков.

• Аналитический склад ума, внимательность к деталям и способность справляться с множественными нестандартизированными запросами.

• Гибкость и умение работать в динамичной, меняющейся среде.

• Уверенное владение Excel, опыт работы с ERP- или CRM-системами приветствуется.

• Свободное владение русским и английским языками.

• Проактивность, ориентированность на результат, умение работать в команде и взаимодействовать с другими отделами.

Что мы предлагаем:

• Платим конкурентную белую зарплату и KPI-бонусы после испытательного срока;
• Предлагаем стабильную работу в развивающейся компании;
• Даем возможность для профессионального развития: практические курсы и мастер-классы;
• Оформляем крутой ДМС со стоматологией и чекапами;
• Частично компенсируем транспорт и такси в ночные смены;
• Предоставляем вкусные обеды в офисе на выбор, снеки на кухне;
• Работаем в комфортном офисе с красивым панорамным видом на город с 28-го этажа;
• Частично компенсируем спорт, психотерапевта и языковые курсы;
• Веселимся на рок-н-ролльных корпоративах;
• Ежемесячно проводим захватывающие офисные мероприятия и тимбилдинги;
• Дарим подарки на дни рождения сотрудников и праздничные подарки для детей сотрудников;
• Выплачиваем бонус за лояльность после двух лет работы.

*Работа предполагает полную занятость в офисе. Мы работаем из офиса на постоянной основе.